Assistante ou Assistant en charge de l'information

La Direction des Technologies de l'Information (DiT) a pour mission de soutenir le Conseil de l'Europe dans la gestion de son information en tant qu'atout stratégique, en mettant l'accent sur la responsabilité, la transparence, l'efficacité et le partage des connaissances, et en veillant à ce que l'information du Conseil de l'Europe, quel que soit son support, soit identifiable, accessible et utilisable tant qu'elle est nécessaire. L'information est gérée tout au long de son cycle de vie (création/réception – capture/identification – utilisation/accès – stockage/préservation – élimination/réutilisation). La DiT participe ainsi à la promotion d'une organisation apprenante et innovante.

Vous ferez partie de l’équipe qui gère les solutions de contenu d’entreprise et la gestion du cycle de vie de l’information.

En tant qu’Assistante ou Assistant en charge de l’information, vous devrez:

• soutenir la gestion du cycle de vie de l’information au sein de l’Organisation ;
• participer aux projets de gestion du contenu de l'Organisation et assurer les opérations quotidiennes dans les domaines de la gestion des documents, des documents d'activité et des archives ;
• participer à la diffusion du cadre de gouvernance de la gestion de contenu au niveau de l'Organisation (par exemple vocabulaires contrôlés, procédures, politiques, lignes directrices et manuels) ;
• participer à l'établissement, à la révision et à la mise en œuvre des tableaux de gestion des entités du Conseil de l'Europe et contribuer à la diffusion de la structure organisationnelle de l'information ;
• participer à la gestion et au développement des métadonnées ;
• aider les utilisateurs et utilisatrices à décrire et à gérer les documents, les documents d'activité et les archives, et faire des recommandations aux auteurs de documents pour qu'ils ajoutent les bonnes valeurs de métadonnées ;
• participer à l'administration fonctionnelle et de base des systèmes documentaires, en particulier du catalogue des archives ;
• fournir des services d'archives et d'information aux utilisateurs et utilisatrices internes et externes et faciliter un accès approprié aux archives sous tous les formats et à la mémoire de l'Organisation ;
• faire le tri des archives historiques papier dans le respect des règles de conservation et d'élimination du Conseil de l'Europe et apporter votre aide à la préparation des documents d'archives en vue de leur numérisation ;
• participer aux activités de communication au sujet des sites internet et intranet des archives.

Vous devez avoir:

• un diplôme de l'enseignement supérieur dans un domaine pertinent (études archivistiques, gestion des documents d’activité, gestion de l'information, gestion des connaissances, ...) et au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente dans l'un de ces domaines ; l'exigence relative au diplôme peut être levée pour candidat·es justifiant d’au moins quatre ans d'expérience professionnelle pertinente dans l'un de ces domaines ;
• une bonne connaissance ou expérience pratique de systèmes liés à la gestion des documents électroniques, à la gestion des documents d’activité ou à la gestion des archives ;
• une très bonne maîtrise de l'une des langues officielles (anglais ou français) et une bonne connaissance de l'autre langue.

Vous devez également :

• avoir la nationalité de l’un des États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

 Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Interpersonnelles - Orientation service
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Interpersonnelles - Communication

• Opérationnelles - Créativité et innovation

• Expertise professionnelle et technique :
  • connaissances en conduite de projets, notamment de gestion du changement ;
  • maîtrise de la conception et la gestion de taxonomies ;
  • expérience en matière de systèmes de gestion de contenus à l’échelle de l’Organisation ;
  • expérience ou au minimum intérêt pour les technologies sémantiques.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement international externe. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'article 490 des Arrêtés sur le personnel du Conseil de l'Europe. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.