Chargée ou Chargé de projet expérimenté·e

Le Bureau du Conseil de l'Europe en Ukraine facilite la mise en œuvre de la mission du Conseil de l'Europe en Ukraine dans les domaines de la protection des droits humains, du soutien à la démocratie et de l'État de droit. Il coordonne et met en œuvre des projets et des programmes de coopération visant à soutenir l'Ukraine dans le respect de ses obligations statutaires et spécifiques en tant qu'État membre du Conseil de l'Europe.

Vous ferez partie de l’équipe chargée de la mise en œuvre du projet « Soutien aux élections démocratiques de l’après-guerre en Ukraine – Phase II », au sein du Secrétariat de l’Assemblée parlementaire du Conseil de l’Europe. Ce projet vise à contribuer à ce que les élections nationales et locales, ainsi que les référendums, organisés en Ukraine après la guerre, soient démocratiques et conformes aux normes électorales internationales et européennes ainsi qu’aux bonnes pratiques en la matière.

En tant Chargée ou Chargé de projet expérimenté·e, vous devrez :

• planifier, gérer, mettre en œuvre et assurer le suivi des activités du projet conformément au plan de travail, aux procédures et à la méthodologie de gestion de projet du Conseil de l’Europe, en étroite coordination avec la Responsable de projet à Kyiv et la Division de la coopération parlementaire et électorale au siège ; suivre l’avancement et les résultats du projet au regard du plan de travail et des résultats attendus, veiller à la qualité et à la pertinence des réalisations du projet, identifier les risques et les difficultés de mise en œuvre et proposer les ajustements nécessaires ;
• établir et développer des relations de travail efficaces avec les partenaires du projet, les parties prenantes et les consultant·es, et assurer la liaison avec ces interlocuteur·rices pour la mise en œuvre des activités du projet ;
• contribuer au bon fonctionnement du Bureau du Conseil de l’Europe en Ukraine et assurer la coordination avec les autres projets mis en œuvre par le Bureau, en veillant à ce que les activités du projet s’inscrivent dans le cadre plus large des activités du Bureau ;
• conseiller et informer la Cheffe de Bureau, la Responsable de projet et la direction au siège sur la mise en œuvre du projet, ses résultats, les risques et toute autre question pertinente, et apporter un soutien en cas d’évaluation ou d’audit du projet ;
• rédiger et contribuer à l’élaboration des rapports et autres documents relatifs au projet, notamment les rapports d’activité et d’avancement, les rapports de mission, les notes d’information, les briefings et autres contributions, dans les délais impartis ;
• contribuer à la visibilité du projet en rédigeant des actualités pour le site web et des communiqués de presse, en diffusant des informations et en apportant des conseils et des contributions aux publications, conformément au plan de communication et de visibilité du projet ;
• coordonner la gestion financière du projet et y contribuer, et assurer un suivi budgétaire rigoureux de l’ensemble des dépenses du projet, conformément aux règles et procédures applicables et aux exigences des donateurs ;
• participer à la sélection des prestataires de services locaux et négocier les contrats en concertation avec la Responsable de projet ;
• suivre les évolutions pertinentes aux niveaux juridique, politique et institutionnel à l’échelle nationale, évaluer leurs incidences sur la mise en œuvre du projet et identifier les besoins supplémentaires, les risques et les possibilités de nouvelles interventions.

Vous devez:

• être titulaire d'un diplôme sanctionnant un cycle complet d’enseignement secondaire général et avoir des qualifications professionnelles appropriées pour le rôle ; 
• avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines des élections, de la coopération parlementaire et/ou de la gouvernance démocratique, dont au moins 2 ans d'expérience en gestion de projets liés à la mise en œuvre de projets d'assistance technique internationale ;  
• avoir une excellente connaissance de l'ukrainien (niveau première langue) et une très bonne connaissance de l'anglais (l'une des deux langues officielles du Conseil de l'Europe) ; 

Vous devez également:

• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ;
• être actuellement présent·e en Ukraine ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Capacités rédactionnelles
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Interpersonnelles - Capacité à bâtir des relations

• Expertise professionnelle et technique :
  • expérience avérée et pertinente en gestion de projets et mise en œuvre de projets de coopération technique ou orientés politiques ;
  • bonne connaissance des normes pertinentes du Conseil de l'Europe et d'autres normes internationales dans le domaine des élections ;
  • solide compréhension du paysage électoral ukrainien, des parties prenantes concernées et du contexte politique plus large en Ukraine ;
  • expérience de travail avec les autorités nationales et les organisations internationales ;
  • bonnes compétences en informatique.

• Interpersonnelles - Résilience
• Interpersonnelles - Adaptabilité
• Interpersonnelles - Sens de l’initiative

• Expertise professionnelle et technique :
  • diplôme d'enseignement supérieure en droit, sciences politiques, administration publique, relations internationales ou dans un domaine connexe ;
  • expérience professionnelle avec les autorités électorales et/ou dans le domaine de la coopération internationale en matière électorale.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats à durée déterminée. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale, etc.) sur la page Ce que nous offrons.Ce que nous offrons

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté No. 2/2025 sur le personnel recruté localement dans les lieux d’affectation hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.