Chargée ou Chargé de projets techniques – Aménagement des espaces de travail

La Direction des services généraux (DGS) assure la continuité opérationnelle des activités de l’Organisation et développe des stratégies en matière de sécurité et de sûreté, de bâtiments et d’installations, de traduction, de production et de distribution de documents. 

Au sein de la DGS, la Division des bâtiments et des installations (DBI) assure l’entretien, la maintenance, la rénovation et la transformation des bâtiments, locaux et installations techniques du parc immobilier de l’Organisation; elle gère les contrats d’externalisation liés à ces missions, contribue à la sécurité contre les risques accidentels et au soutien logistique des bureaux extérieurs ; elle veille à l’établissement et à l’actualisation régulière du Schéma Directeur Immobilier et programme les travaux ; elle assure le maintien de la valeur du patrimoine immobilier et gère l’ensemble des espaces, y compris les parkings.

En tant que Chargée ou Chargé de projets techniques - Aménagement des espaces de travail, vous devrez:

• concevoir et optimiser les plans d'aménagement des bureaux et des espaces communs en fonction des besoins fonctionnels et organisationnels;
• collaborer avec les différente entités internes à la Direction des Services Généraux et externes pour garantir la création d'environnements de travail ergonomiques, attractifs, durables et sûrs ;
• préparer des esquisses, plans et rendus 2D/3D pour validation et mise en oeuvre dans le respect des objectifs assignés (prix, qualité et délais) ; concevoir et rédiger la documentation technique nécessaire aux travaux (fiche projet, cahiers des charges, appels d'offres) ;
• coordonner les travaux d'aménagement en lien avec les prestataires externes ;
• planifier et superviser la réalisation des travaux tout en minimisant l'impact sur les activités (travaux en site occupé) ; le cas échéant, organiser le relogement temporaire des personnes et des activités ;
• veiller au respect des normes de sécurité, d'accessibilité et à la performance et à la conformité des espaces ;
• participer à l'élaboration et à la gestion des projets de transformation des espaces de travail ainsi que des données et outils associés ;
• veiller à la cohérence d'ensemble avec les lignes directrices du Schéma Directeur Immobilier, des "Nouvelles façons de travailler" (New Ways of Working) et de la dynamique d'amélioration continue.

Vous devez avoir :

• un diplôme de l'enseignement supérieur ou une qualification en techniques de construction (par exemple, architecture, génie civil et construction, ou équivalent) ;
• au moins 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’aménagement des espaces de travail ;
• une très bonne connaissance de l'une des langues officielles du Conseil de l'Europe (français ou anglais) et une bonne connaissance de l’autre.

Vous devez également :

• avoir la nationalité de l’un des États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Interpersonnelles - Communication

• Expertise professionnelle et technique:
  • expertise professionnelle démontrée dans la gestion de projets, travaux, prestations et contrats externalisés ;
  • une bonne capacité à utiliser les logiciels appropriés en Conception/Dessin Assistée par Ordinateur (CAO/DAO), logiciels tels que Revit, AutoCAD ou équivalent.

• Interpersonnelles - Capacité à négocier
• Interpersonnelles - Résilience

• Expertise professionnelle et technique:
  • expérience professionnelle dans la gestion du changement des espaces de travail et des façons de travailler ;
  • expérience professionnelle dans un contexte international ou multiculturel ;
  • connaissance spécifique de réglementation française en matière d’établissements recevant du public (ERP).

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement international externe. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'article 490 des Arrêtés sur le personnel du Conseil de l'Europe. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.