Adjointe ou Adjoint au Secrétaire du Comité des Ministres

Le Secrétariat du Comité des Ministres est chargé de préparer et d’organiser les réunions de haut niveau du Conseil de l’Europe, notamment celles auxquelles participent les chefs d’État et de gouvernement, les ministres et leurs adjoints. Il coordonne également les réunions relatives au suivi de l’exécution des arrêts de la Cour européenne des droits de l’homme, conformément à l’article 46 de la Convention européenne des droits de l’homme.

En collaboration étroite avec la Présidence, les président·es groupes de rapporteurs et de travail, les coordinateurs thématiques et les représentations permanentes, l’équipe apporte un soutien essentiel pour l'organisation et la gestion des réunions, la préparation substantielle et logistique, communication ainsi que la coordination des échanges. En outre, elle constitue un lien important entre le Comité des Ministres, ses comités spécialisés, ses partenaires institutionnels et d’autres organisations internationales. Elle coopère également étroitement avec ses partenaires internes et contribue à la diffusion des informations sur les activités du Comité des Ministres.

En tant qu’adjointe ou adjoint à la ou au Secrétaire du Comité des Ministres, vous serez chargé·e de :

• Préparation et gestion des réunions
  • assurer une préparation, un déroulement et un suivi de qualité des réunions au niveau Ministériel et au niveau des Délégué·e·s des ministres;
  • coordonner et superviser la préparation et le suivi des réunions – y compris les consultations informelles – des groupes subsidiaires des Délégué·e·s ;
    
• Responsabilités consultatives et analytiques
  • donner des conseils sur la pertinence et la cohérence globale des décisions à prendre par le Comité des Ministres ;
  • briefer, en particulier, des Président·es du Comité des Ministres et des groupes subsidiaires informels sur les points courants à l’ordre du jour et les éléments contextuels, en fournissant l'appui substantiel et procédural nécessaire à l’exercice de leurs fonctions;
    
• Liaison et relations inter-institutionnelles
  • assurer la liaison avec le Secrétaire général, le Secrétaire général adjoint et leur Cabinet de manière appropriée, et les briefer, concernant des sujets à venir, ainsi que des aspects politiques et opérationnels connexes ;
  • faciliter l’interface entre les Représentations permanentes et le Secrétariat du Conseil de l’Europe, en fournissant des informations et une assistance en fonction des besoins ;
  • faciliter et maintenir un dialogue constructif avec l’Assemblée parlementaire, le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux, la Conférence des OING, et les grandes entités administratives du Conseil de l’Europe pour la préparation et le suivi des décisions du Comité des Ministres et de leurs Délégué·e·s, afin d’assurer une coordination institutionnelle complète;
    
• Direction et gestion du personnel
  • assurer le leadership et l’orientation du personnel du service, en favorisant la coopération, l’esprit d’équipe et un environnement de travail harmonieux afin de garantir le bien-être du personnel, une efficacité accrue et une utilisation optimale des ressources tout en assurant la continuité et le soutien au Comité ;
    
• Gestion de la communication
  • contribuer à la supervision des activités de communication du Comité des Ministres, en contribuant à la cohérence politique et à la définition de la stratégie de communication du Comité, en liaison avec les spécialistes internes.

Vous devez :

• être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou d’une qualification équivalente à un master (2e cycle du cadre de qualifications du processus de Bologne pour l’Espace européen de l’enseignement supérieur) en droit, en sciences politiques ou dans un domaine connexe et pertinent ;
• posséder une connaissance approfondie des affaires européennes et internationales, des procédures institutionnelles, ainsi qu’une compréhension du fonctionnement du Conseil de l’Europe ;
• avoir au moins huit ans d’expérience professionnelle avérée et pertinente au sein d’une administration intergouvernementale, diplomatique ou publique internationale, y compris à un niveau élevé, acquise en partie au sein d’un organe similaire au Comité des Ministres ;
• démontrer la capacité de préparer, de gérer et d’assurer le suivi de réunions diplomatiques ou politiques de haut niveau, et de fournir des conseils de fond et de procédure à des hauts fonctionnaires ou à des organes décisionnels ;
• posséder une expérience avérée et pertinente en matière de gestion ;
• avoir une très bonne connaissance d’une des langues officielles du Conseil de l’Europe (anglais ou français) et une bonne connaissance de l’autre.

Vous devez également :

• être ressortissant d’un des États membres du Conseil de l’Europe et remplir les conditions requises pour être nommé dans la fonction publique de cet État ;
• avoir satisfait à toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être le parent, l’enfant, le beau-fils ou la belle-fille, ni le petit-fils ou la petite-fille d’un membre du personnel en activité du Conseil de l’Europe ;
• être âgé de moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Managériales - Connaissance fine de l’Organisation et du contexte
• Managériales - Management d’équipe(s)
• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Capacités rédactionnelles

Expertise professionnelle et technique :

• excellentes capacités de conseil ;
• sensibilité politique ;
• bon·ne communicant·e, proactif·ve dans l'établissement et le maintien de relations professionnelles.

• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Capacité à négocier
• Interpersonnelles - Résilience

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement international externe. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'article 490 des Arrêtés sur le personnel du Conseil de l'Europe. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.