Assistante ou Assistant financier

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau facilite, entretient et renforce les relations de travail entre le Conseil de l'Europe et les autorités nationales (principalement le gouvernement et le parlement), les autorités régionales et locales, les représentants de la société civile, les partis politiques et les médias, ainsi que les membres de la communauté internationale. Notre travail se concentre sur la protection des droits humains, le soutien à la démocratie et l'État de droit par le biais de projets et de programmes de coopération. 

Vous rejoindrez l'équipe principale du Bureau, en apportant un soutien dédié au Chef de bureau dans ses fonctions et en assistant d'autres collègues.  

En tant qu'Assistante ou Assistant financier, vous devrez:

• veiller à ce que toutes les transactions financières du Bureau soient effectuées conformément au règlement financier, aux règles et aux procédures du Conseil de l'Europe ;
• conseiller et assister en matière financière, administrative et budgétaire ;
• préparer les dossiers et traiter les transactions financières, y compris, en particulier, la saisie des demandes et des bons de commande dans le système d'information de gestion financière (FIMS) et leur finalisation ;
• vérifier et contrôler les factures avant leur règlement ;
• assurer un suivi régulier de l'exécution du budget et préparer des rapports mensuels sur la situation budgétaire pour information et validation par les responsables des centres de coûts concernés ;
• fournir des informations financières précises ; attirer immédiatement l'attention sur les écarts et les irrégularités ;
• assurer le suivi des travaux ou des activités en cours et faire rapport au superviseur, en particulier lorsque des problèmes surviennent ;
• assurer la liaison avec les responsables des banques et institutions financières locales afin d'obtenir des informations sur les taux de change et d'intérêt, les changements de procédures et de réglementations pour les comptes bancaires de l'Office ;
• préparer des rapports et des états comptables de gestion réguliers et les transmettre au siège à Strasbourg ;
• archiver les pièces justificatives de toutes les transactions financières ;
• effectuer les procédures d'exonération douanière et fiscale et de remboursement de la TVA ;
• fournir un soutien logistique au Bureau (demandes de fournitures au siège, achats locaux, émission de fournitures, préparation des bons de commande et des procédures d'appel d'offres) ;
• assurer l'assistance et les fonctions d'accueil, recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques en l'absence de l'assistant de bureau ;
• contribuer au bon fonctionnement du Bureau, en collaboration avec le Chef de bureau et le Chef de bureau adjoint;
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe en interne et en externe.

Vous devez :

• avoir une formation complète de l’enseignement secondaire ainsi que des connaissances professionnelles appropriées en comptabilité, finance, économie ou gestion ;
• avoir au moins deux années d’expérience professionnelle pertinente en matière de gestion financière, de gestion administrative ou comptabilité de gestion ; avoir de l'expérience dans la préparation de rapports comptables ou financiers ;
• avoir une excellente connaissance du roumain (niveau première langue) et une très bonne connaissance de l'anglais (une des deux langues officielles du Conseil se l'Europe) ;
• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des 46 États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays;
• être actuellement présent∙e en République de Moldova ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Souci des résultats
• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer

• Expertise professionnelle et technique:
  • bonne connaissance des techniques comptables, de préférence de la comptabilité des fournisseurs, et connaissance et expérience des réglementations et pratiques en vigueur ;
  • expérience solide et avérée dans le domaine de la gestion financière ;
  • expérience des tâches administratives ;
  • compétences en matière de TIC : solides compétences informatiques et expérience avérée de l'utilisation de logiciels de gestion financière spécifiques (par exemple Oracle) et connaissance des outils standard des applications bureautiques (traitement de texte, tableur, bases de données, logiciel de présentation, Outlook).

• Managériales - Connaissance fine de l’Organisation et du contexte
• Interpersonnelles - Orientation service
• Interpersonnelles - Communication

• Expertise professionnelle et technique:
  • expérience de travail dans un environnement international.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats temporaires. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].