Cheffe ou Chef de la Section Expéditions

La Direction européenne de la qualité du médicament & soins de santé (EDQM) est une organisation de premier plan dont la mission est de contribuer à la protection de la santé publique en collaborant avec une communauté internationale d'expert et de parties intéressées. Pour ce faire, elle promeut l'accès à des médicaments et soins de santé sans danger en élaborant des normes de qualité qui constituent des références scientifiques reconnues dans le monde entier. Les normes relatives aux médicaments et à leurs ingrédients produites par l'EDQM, qui sont compilées dans la Pharmacopée Européenne, sont juridiquement contraignantes pour les 39 Etats membres (et l'Union européenne) et sont également largement utilisées dans le secteurs internationaux de la santé humaine et animale. L'EDQM joue, par ailleurs, un rôle essentiel en matière de transfusion sanguine, de transplantation d'organes, de tissues et de cellules et d'élaboration de normes relatives à la santé des consommateurs et consommatrices, notamment en ce qui concerne les cosmétiques et matériaux pour contact alimentaire.

L’équipe dans laquelle vous travaillerez, le Service de la Chaîne logistique (SCD), est responsable de la planification de l’approvisionnement et des opérations, de l’approvisionnement scientifique en matières premières, de la fabrication, des opérations de logistique (entreposage et expéditions), ainsi que du traitement des commandes et des requêtes connexes. Au sein de la Division Logistique de SCD, vous dirigerez la section chargée des expéditions internationales des étalons de référence et des autres produits de l’EDQM, tout en assurant la conformité réglementaire, la performance logistique et un service de qualité au bénéfice des utilisateurs et utilisatrices, des États membres et des partenaires internationaux.

En tant que Cheffe ou Chef de la Section Expéditions, vous devrez :

• organiser et gérer les ressources humaines et financières allouées à la section pour veiller à ce qu’elle soit efficace, efficiente et orientée résultats, et notamment :
  • piloter, motiver et coordonner des membres du personnel aux trajectoires professionnelles variées ; promouvoir l’esprit d’équipe et un environnement de travail positif ;
  • préparer et superviser le budget et les autres ressources nécessaires aux activités de la section ;
  • assurer l’amélioration continue des workflows et processus afin de gagner en efficience et en performance, tout en identifiant et en exploitant les synergies avec d’autres activités au sein de la division et du service.

Important : des déplacements sur le site secondaire de l’EDQM, situé à Ars-Laquenexy (Metz), peuvent être nécessaires.

Vous devez  :

• avoir un diplôme de l’enseignement supérieur ou une qualification équivalant au master (2e cycle du cadre des qualifications dans l'Espace européen d'enseignement supérieur défini par le processus de Bologne) en transport, en logistique, en commerce international, en gestion de la chaîne logistique ou dans une matière semblable et au moins 4 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 3 ans dans une fonction managériale ou de supervision en lien avec la gestion de plusieurs types d’expéditions/de transport ;

OU

• avoir un diplôme de l'enseignement supérieur ou une qualification équivalente à une licence (1er cycle du processus de Bologne, cadre de qualifications pour l'espace européen de l'enseignement supérieur) et au moins 6 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 4 ans dans une fonction managériale ou de supervision en lien avec la gestion de plusieurs types d’expéditions/de transport ;

• avoir une connaissance confirmée des réglementations douanières et des Incoterms, particulièrement en matière de substances contrôlées ou de marchandises à température contrôlée ;

• avoir une connaissance confirmée des règlements relatifs au transport des marchandises dangereuses (accord ADR et réglementation pour le transport des marchandises dangereuses de l’IATA) ; 

• avoir de bonnes connaissances informatiques permettant d’utiliser des applications bureautiques courantes et avoir une solide expérience de l’utilisation des outils informatiques liés à la logistique et aux chaînes logistiques (modules SAP MM, WM et SD ou ERP similaires, par exemple) ;

• avoir une très bonne connaissance du français ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue.

Vous devez également :

• avoir la nationalité de l’un des États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Managériales - Management d’équipe(s)
• Managériales - Prise de décision
• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Interpersonnelles - Orientation service

• Expertise professionnelle et technique:

  • capacité à concevoir et à mettre en œuvre des stratégies logistiques concordant avec les objectifs organisationnels, tout en veillant à ce que les marchandises soient livrées en temps voulu, en toute sécurité et de manière rentable ;

  • compréhension des règles du commerce international, notamment des procédures douanières et des contrôles des exportations/importations ; capacité à entrer efficacement en relation avec les autorités douanières et à résoudre les problèmes de dédouanement avec efficience ;

  • expérience de la gestion de l’expédition de produits sensibles à la température ou de grande valeur, notamment l’utilisation de systèmes d’emballage qualifié, et de la planification d’urgence en vue de l’atténuation des risques ;

  • capacité à sélectionner des transitaires et services d’acheminement, à négocier avec eux et à les gérer, doublée du souci du suivi des performances et de l’amélioration continue.

• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Interpersonnelles - Communication

• Expertise professionnelle et technique:

  • permis de conduire valable en France (reconnu comme équivalent au permis B français) ;

  • capacité à identifier et à atténuer les risques liés à la chaîne logistique, à mettre en œuvre des mesures d’assurance qualité et à assurer la traçabilité conformément aux normes réglementaires et internes ;

  • expérience du pilotage de projets transversaux, de la mise en œuvre de nouvelles solutions logistiques et de la conduite du changement organisationnel dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement international externe. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'article 490 des Arrêtés sur le personnel du Conseil de l'Europe. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].