Cheffe ou Chef du Service Ressources

La Direction européenne de la qualité du médicament & soins de santé (EDQM) est une organisation de premier plan dont la mission est de contribuer à la protection de la santé publique en collaborant avec une communauté internationale d'expert et de parties intéressées. Pour ce faire, elle promeut l'accès à des médicaments et soins de santé sans danger en élaborant des normes de qualité qui constituent des références scientifiques reconnues dans le monde entier. Les normes relatives aux médicaments et à leurs ingrédients produites par l'EDQM, qui sont compilées dans la Pharmacopée Européenne, sont juridiquement contraignantes pour les 39 Etats membres (et l'Union européenne) et sont également largement utilisées dans le secteurs internationaux de la santé humaine et animale. L'EDQM joue, par ailleurs, un rôle essentiel en matière de transfusion sanguine, de transplantation d'organes, de tissues et de cellules et d'élaboration de normes relatives à la santé des consommateurs et consommatrices, notamment en ce qui concerne les cosmétiques et matériaux pour contact alimentaire.

L’équipe dans laquelle vous travaillerez (qui compte environ 30 personnes) est responsable de la gestion des ressources humaines, des finances et des achats. Dans ce cadre, elle veille à l’efficacité du recrutement et gère la formation et les relations avec les membres du personnel. Elle gère également le budget et les finances de l’Organisation, supervise la planification financière, le reporting financier et la conformité bancaire. Elle s’assure, par ailleurs, de l’efficience des processus de contrôle interne et d’achat, en protégeant les actifs de l’Organisation et en faisant l’acquisition de biens et services, selon les besoins.

En tant que Cheffe ou Chef du Service Ressources, vous aurez pour périmètre de responsabilité les finances, les ressources humaines (RH) et les achats, et vous apporterez votre soutien à la réalisation des objectifs de l’EDQM :

Responsabilité et reporting

• jouer un rôle actif et constructif en qualité de membre de l’équipe de direction de l’EDQM, et notamment :

1. diriger la définition/conception et la mise en application des objectifs et programmes stratégiques de l’EDQM et participer à l’élaboration de documents de réflexion connexes ; 
2. piloter des projets et programmes transversaux, en veillant à la cohérence des travaux de l’EDQM et au déroulement harmonieux des activités interservices ; 

• conseiller la Directrice et lui rendre compte des résultats atteints, des besoins supplémentaires, des risques et des opportunités de développement.

Leadership et management

• diriger et orienter le personnel du Service Ressources ; promouvoir la coopération et l’esprit d’équipe et encourager le développement professionnel ; 
• piloter les travaux du Service afin d’accompagner les plans à court terme et l’orientation à long terme de l’EDQM, et notamment :

1. fournir des conseils et services de qualité, un contrôle interne efficace et des données analytiques/un reporting pointus qui soutiennent l’EDQM dans le domaine des finances, de la gestion des immobilisations et stocks, des achats et des RH ;
2. superviser la préparation des plans financiers et des plans de main-d’œuvre à court et à long terme pour l’EDQM, ainsi que des contrats avec la CE/l’EMA/l’OMS, et veiller à ce qu'ils soient exécutés dans le respect des délais et des budgets ;
3. aider l’EDQM à obtenir un excellent rapport qualité/prix pour les biens et services qu’elle achète au moyen d’une planification efficace, tout en maintenant des standards qualité élevés en matière de service client, en favorisant l’innovation et en intensifiant l’efficacité opérationnelle ;
4. coordonner les connaissances spécialisées du service afin de gagner en rentabilité et en efficacité et de réduire l’empreinte carbone de l’EDQM ;
5. impulser une nouvelle culture pour le personnel de l’EDQM, en apportant votre soutien à la transition, à la cohésion d’équipe et à la conduite du changement.

•  promouvoir une culture du service et de la qualité au sein du service et en améliorer continuellement la robustesse et l’efficacité.

Vous devez avoir :

• un diplôme de l’enseignement supérieur ou d’une qualification équivalant au master (2^e cycle du cadre des qualifications dans l’Espace européen d’enseignement supérieur défini par le processus de Bologne) en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans une matière semblable ; 

• avoir au moins 10 ans d’expérience dans les domaines pertinents, notamment 5 ans à un rôle de direction senior au sein d’une grande équipe ;
• avoir une expérience de la gestion, du développement et de la motivation d’équipes pluridisciplinaires et la capacité à les emmener sur la voie du changement ;
• faire preuve d’excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral, doublées de la capacité à collaborer et à former des partenariats avec de multiples parties intéressées ; 
• avoir une très bonne connaissance de l’une des deux langues officielles du Conseil de l’Europe (français ou anglais) et une bonne connaissance de l’autre ;
• posséder de solides compétences informatiques.
   

Vous devez également :

• avoir la nationalité de l’un des États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Managériales - Vision et aperçu stratégique
• Managériales - Leadership
• Managériales - Management d’équipe(s)
• Opérationnelles - Souci des résultats

• Managériales - Connaissance fine de l’Organisation et du contexte
• Interpersonnelles - Capacité à faire preuve d’influence

• Expertise professionnelle et technique:

  • vaste expérience opérationnelle au sein d’une organisation internationale.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement international externe. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'article 490 des Arrêtés sur le personnel du Conseil de l'Europe. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 Heure normale d'Europe Centrale (HNEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].