Cheffe ou Chef de l'Unité des pensions et des assurances sociales

L'unité des pensions et des assurances sociales fait partie du Service de la Gestion Administrative, Sociale et Financière des Agents (GASFA) au sein de la Direction des Ressources Humaines. Ce service prend en charge l’administration des contrats, des rémunérations, des congés, des assurances médicales et sociales, ainsi que la gestion du système d'information RH. La GASFA supervise également le service médical et assure la représentation de l'Organisation lors des discussions inter-organisations portant sur les rémunérations, indemnités et pensions.

En tant que Cheffe ou Chef de l'Unité des pensions et des assurances sociales, vous devrez :

• gérer, motiver et développer une équipe composée actuellement de 6 personnes, promouvant une culture d’empouvoirement, amélioration continue et responsabilité partagée ; soutenir la digitalisation de la fonction RH, en coordination avec les collègues impliqués dans le développement de systèmes et outils informatiques ; participer activement au développement de la gestion et l’analyse des données RH, notamment ayant trait aux absences ;
• coordonner la conception de politiques de couverture médicale et sociale ; assurer le suivi des contrats d’assurance médicale et sociale de l’Organisation : analyser les résultats, entretenir des relations régulières avec les gestionnaires et assureurs, veiller à l’application effective des dispositions contractuelles et gérer les litiges ou contentieux éventuels ; organiser et gérer les appels d’offres en coopération avec le service en charge des achats ;
• vous tenir au courant des développements et bonnes pratiques dans le domaine de l’assurance médicale et des pensions, analyser les risques et opportunités liés aux évolutions de la couverture médicale et sociale, et garantir la cohérence de la couverture avec la règlementation en vigueur ;
• concevoir et mettre en œuvre les politiques et outils relatifs à la gestion des congés maladie ; assurer la gestion administrative des longues maladies en coordination avec les assureurs, le service médical, les agent·es, leur hiérarchie et les collègues des ressources humaines ;
• superviser la gestion des départs en pension des agent·es ainsi que le suivi postérieur des dossiers des pensionné·es ; assurer la liaison avec le Service international des rémunérations et des pensions (SIRP) auquel la gestion technique des pensions a été sous-traitée ;
• bâtir et maintenir un réseau professionnel dans d’autres organisations internationales ; participer aux réunions du Comité administratif des pensions des Organisations coordonnées (CAPOC).
• participer en tant que membre aux réunions de l'organe paritaire sur la protection médicale et sociale ; entretenir des relations régulières avec les représentant·es du personnel et répondre à leurs demandes.

Vous devez: 

• avoir un diplôme de l’enseignement supérieur ou une qualification équivalant au master (2e cycle du cadre des qualifications dans l’Espace européen d’enseignement supérieur défini par le processus de Bologne) de préférence en sciences/politiques sociales, droit, administration internationale, administration publique, administration des entreprises, audit, ou gestion des ressources humaines, et idéalement avec spécialisation dans les domaines de l’assurance santé, de la protection sociale ou de la gestion de systèmes de santé ;
• avoir au moins 5 ans d'exprérience professionnelle dans la gestion de la rémunération et des avantages sociaux, notamment dans le domaine de l’assurance santé et/ou de la gestion des pensions ;
• avoir au minimum une très bonne connaissance du français et une bonne connaisance de l'anglais.

Vous devez également :

• avoir la nationalité de l’un des États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences. 

• Managériales - Management d’équipe(s)
• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Interpersonnelles - Orientation service
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer

• Expertise professionnelle et technique:

• • très bonne connaissance du système français de protection sociale ; 
  • compétences avérées en gestion de projet ;
  • excellentes capacités de communication écrite et orale avec divers interlocuteurs, tout en garantissant le strict respect de la confidentialité.

• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Capacité à bâtir des relations
• Interpersonnelles - Résilience

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement international externe. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'article 490 des Arrêtés sur le personnel du Conseil de l'Europe. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.