Assistant ou Assistante de bureau

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau aide la République de Moldavie à honorer ses engagements en tant qu'État membre en faisant progresser la mission de l'Organisation dans le pays. Notre travail se concentre sur la protection des droits humains, le soutien à la démocratie et l'État de droit par le biais de projets et de programmes de coopération. Vous rejoindrez l'équipe principale du Bureau, en apportant un soutien dédié au Chef de bureau dans ses fonctions et en assistant d'autres collègues. 

En tant qu'Assistante ou Assistant de bureau, vous devrez : 

• assister le Chef de bureau et le Chef de bureau adjoint afin qu'ils soient informés des évolutions dans le pays dans tous les domaines de travail du Conseil de l'Europe - droits humains, démocratie, État de droit - et rendre compte des activités en cours ; 
• rechercher et recueillir des informations, des données et de la documentation sur les évolutions dans le pays ; préparer des notes thématiques ; 
• traiter et, après avoir effectué des recherches, rédiger de la correspondance, des documents, des présentations et participer à la préparation de rapports et d'autres documents (notes d'information, bulletins d'information, etc.) ; 
• assurer l'assistance administrative et le soutien organisationnel des activités du Bureau, y compris l'organisation de réunions et de visites du Secrétariat (y compris de haut niveau), ainsi que la préparation des dossiers de réunion ;
• préparer et mette en œuvre l'organisation pratique et logistique des visites, des réunions, des voyages officiels et d'autres événements ; 
• participer aux réunions et assurer le suivi des actions convenues ; 
• contribuer à l'organisation d'événements liés aux projets en étroite collaboration avec les équipes de projet ; 
• mettre à jour et maintenir l'agenda et les dossiers centraux du Bureau ; 
• recevoir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les filtrer ; 
• coordonner les contributions et la correspondance et en assurer le suivi ; 
• assurer la circulation des informations et des documents pertinents au sein du Bureau, tant par écrit qu'au cours des réunions; 
• fournir une assistance linguistique pour la traduction/le résumé de textes ;
• assurer l'interprétation ad hoc pour le Bureau lors des réunions ; 
• établir de solides relations de travail et travailler en contact étroit avec d'autres homologues internes et/ou externes afin d'assurer la coordination de toutes les activités ; 
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe en interne et en externe.

Vous devez :

• être titulaire d'un diplôme sanctionnant un cycle complet d'enseignement secondaire général, suivi d'une qualification postsecondaire correspondant à un minimum de deux années d'études ; 

• avoir une expérience administrative pertinente d'au moins trois ans ;

• avoir une excellente connaissance de la langue roumaine (niveau première langue - C2) et une très bonne connaissance de l'anglais (une des deux langues officielles du Conseil de l'Europe) ;

• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des 46 États membres du Conseil de l’Europe ; 

• être présent∙e en République de Moldavie ;

• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;

• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;

• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Orientation service
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer

• Expertise professionnelle et technique:
  • connaissance pratique et expérience avérée des tâches administratives ;
  • connaissance du contexte politique de la République de Moldavie et des évolutions dans des principaux domaines d'activité du Conseil de l'Europe ;
  • solide connaissance et expérience dans l'utilisation des outils standard des applications bureautiques (traitement de texte, logiciel de présentation, Outlook, tableur, bases de données, publications sur Internet).

• Interpersonnelles - Résilience
• Interpersonnelles - Adaptabilité
• Interpersonnelles - Sens de l’initiative

• Expertise professionnelle et technique:
  • expérience du travail dans un environnement international ; 
  • expérience en matière de protocole ; 
  • expérience de la traduction/interprétation ;
  • connaissance des activités et de procédures du Conseil de l'Europe ; 
  • bonne capacité de rédaction en anglais ;
  • connaissance du russe ; 
  • connaissance du français.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats temporaires. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 Heure normale d'Europe Centrale (HNEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].