Assistantes ou Assistants de projet

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau aide la République de Moldova à respecter ses engagements en tant que membre en faisant progresser la mission du Conseil dans le pays. Notre travail se concentre sur la protection des droits humains, le soutien à la démocratie et l'État de droit par le biais de projets et de programmes de coopération. Vous rejoindrez l'une de nos équipes de projet travaillant dans ces domaines.

En tant qu'Assistante ou Assistant de projet, vous devrez :

• fournir une assistance logistique et administrative à l'équipe du projet, ainsi qu'aux expert·e·s et consultant·e·s ; 
• aider à la préparation, à l'organisation, à la mise en œuvre et au suivi quotidiens des activités du projet, en effectuant toutes les tâches nécessaires à l'avance et dans les délais impartis ; 
• prendre les dispositions pratiques liées aux activités du projet, y compris les voyages internationaux, les demandes de visa, l'hébergement, les réservations de lieux de réunion, les transports locaux, la traduction, l'interprétation, etc. ; 
• assurer le suivi de tous les dossiers contractuels et administratifs et des dispositions financières liées aux activités du projet, y compris les bons de commande et le règlement des dépenses en temps utile ; 
• rédiger et mettre en forme les engagements contractuels, la correspondance, les mémos, les comptes rendus de réunions, les présentations et aider à la préparation des rapports conformément aux instructions du Conseil de l'Europe et aux procédures pertinentes ; 
• enregistrer, maintenir et mettre à jour une variété de données et de dossiers en utilisant les outils de documentation électronique appropriés, contrôler les aspects de la mise en œuvre des activités et soutenir la collecte de données appropriées ; 
• relire et réviser des textes et des documents ; traduire des documents et des textes relatifs aux activités du projet de/vers l'anglais ; vérifier les traductions ; organiser la production, la distribution et la publication de documents en version imprimée ou en ligne ; 
• contribuer à assurer la visibilité du projet et la diffusion des informations relatives à la visibilité du projet ;
• assurer la circulation en temps utile des informations et des documents pertinents entre l'équipe de projet, le Bureau et le Siège ; 
• assurer le suivi de toute autre information et documentation financière à soumettre au Siège ; 
• effectuer d'autres tâches, le cas échéant, liées à la mise en œuvre du projet et au soutien du fonctionnement efficace du Bureau ;
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe en interne et en externe.

Vous devez :

• avoir une formation complète de l'enseignement secondaire général, suivie d'une qualification post-secondaire correspondant à un minimum de deux années d'études ; à titre exceptionnel, l'exigence de qualification post-secondaires peut être levée pour les personnes ayant au moins quatre années d'expérience professionnelle pertinente dans des tâches administratives, le soutien à la mise en œuvre de projets, ou des fonctions similaires au sein d'une organisation internationale ;
• avoir au moins deux années d'expérience professionnelle pertinente dans des fonctions administratives (au sein d’organisations publiques ou privées), dans l’appui à la mise en œuvre de projets ou dans des fonctions similaires ; 
• avoir une excellente connaissance du roumain (niveau première langue ) et une très bonne connaissance de l'anglais (une des deux langues officielles du Conseil de l'Europe) ;
• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des 46 États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ; 
• être actuellement présent∙e en République de Moldova;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Orientation service
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Interpersonnelles - Communication

• Expertise professionnelle et technique:

• connaissance pratique avérée et expérience des tâches administratives et secrétariales ;
• connaissance générale et compréhension des activités de coopération internationale ; 
• compétences en matière de TIC : bonnes connaissances informatiques et expérience de l'utilisation d'outils standard dans les applications bureautiques (traitement de texte, logiciel de présentation, Outlook, tableur, bases de données, publications sur Internet).

• Opérationnelles - Apprentissage et développement
• Interpersonnelles - Résilience
• Interpersonnelles - Adaptabilité

• Expertise professionnelle et technique:

• expérience professionnelle liée aux tâches d'appui à la mise en œuvre de projets et à l'assistance ;
• expérience du travail dans un environnement international ; 
• connaissance générale et compréhension des activités du Conseil de l'Europe ; 
• connaissance du russe ; 
• connaissance du français (une des deux langues officielles du Conseil de l'Europe).

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats temporaires. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.