Assistants de projets [English only]

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau aide la République de Moldavie à honorer ses engagements en tant qu'État membre en faisant progresser la mission de l'Organisation dans le pays. Notre travail se concentre sur la protection des droits humains, le soutien à la démocratie et l'État de droit par le biais de projets et de programmes de coopération. Vous rejoindrez l'une de nos équipes de projet travaillant dans ces domaines.

En tant qu'Assistant ou Assistante de projet, vous devrez :

• fournir une assistance logistique et administrative à l'équipe du projet, ainsi qu'aux experts et aux consultants ; 
• aider à la préparation, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi quotidiens des activités du projet, en veillant à ce que les tâches nécessaires soient effectuées à l'avance et dans les délais impartis ; 
• organiser des aspects pratiques liées aux activités du projet, y compris les voyages internationaux, les demandes de visa, l'hébergement, la réservation des lieux de réunion, le transport local, la traduction, et l'interprétation, etc. ; 
• assurer le suivi des dossiers contractuels et administratifs ainsi que des arrangements financiers liés aux activités du projet, y compris les bons de commande et le règlement des dépenses ; 
• rédiger et mettre en forme les engagements contractuels, la correspondance, les mémos, les comptes rendus de réunions, les présentations et aider à la préparation des rapports conformément aux instructions et procédures du Conseil de l'Europe ; 
• enregistrer, maintenir et mettre à jour diverses données et dossiers à l'aide d'outils électronique appropriés ; suivre certains aspects de la mise en œuvre du projet et soutenir la collecte de données ; 
• relire et réviser les textes et documents ; traduire les documents liés au projet vers/depuis l'anglais ; vérifier les traductions ; organiser la production, la distribution et la publication de documents en version imprimée ou en ligne ; 
• contribuer à la visibilité du projet et la diffusion des supports de communication ;
• assurer la circulation en temps utile des informations et documents pertinents entre l'équipe du projet, le Bureau et le Siège ; 
• assurer le suivi des informations financières et de la documentation à soumettre au Siège ; 
• effectuer tout autre tâche requise pour soutenir la mise en œuvre du projet et le bon fonctionnement du Bureau ; 
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe en interne et en externe.

Vous devez :

• être titulaire d'un diplôme sanctionnant un cycle complet d’enseignement secondaire général, suivi d'une qualification post-secondaires correspondant à un minimum de deux années d'études ; à titre exceptionnel, l'exigence de qualification post-secondaire peut être levée pour les candidats ayant au moins quantre années d'expérience professionnelle pertinente dans des tâches administratives, le soutien à la mise en œuvre de projets, ou des fonctions similaires au sein d'une organisation internationale ;
• avoir au moins deux années d'expérience professionnelle pertinente dans des tâches administratives (dans des organisations publiques ou privées), dans le soutien à la mise en œuvre de projets, ou dans des fonctions similaires ; 
• avoir une excellente connaissance du roumain (niveau première langue - C2) et une très bonne connaissance de l'anglais (une des deux langues officielles du Conseil de l'Europe) ;
• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des 46 États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays; 
• être présent∙e en République de Moldavie ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Orientation service
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Interpersonnelles - Communication

• Expertise professionnelle et technique:
  • connaissance pratique avérée et expérience des tâches administratives et secrétariales ;
  • connaissance générale et compréhension des activités de coopération internationale ; 
  • compétences en matière de TIC : bonnes connaissances informatiques et expérience de l'utilisation d'outils standard dans les applications bureautiques (traitement de texte, logiciel de présentation, Outlook, tableur, bases de données, publications sur Internet).

• Opérationnelles - Apprentissage et développement
• Interpersonnelles - Adaptabilité
• Interpersonnelles - Sens de l’initiative

• Expertise professionnelle et technique:
  • expérience professionnelle liée aux tâches d'appui à la mise en œuvre de projets et à l'assistance ;
  • expérience du travail dans un environnement international ;
  • connaissance générale et compréhension des activités du Conseil de l'Europe ;
  • connaissance du russe ; 
    
  • connaissance du français (une des deux langues officielles du Conseil de l'Europe).

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats temporaires. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 Heure normale d'Europe Centrale (HNEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].