Assistantes ou Assistants de projet

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Pristina facilite la mise en œuvre de programmes d’appui à la réalisation des normes du Conseil de l’Europe en matière de droits humains, d’État de droit et de démocratie. Il accompagne les institutions clés dans leurs réformes en leur apportant son expertise dans les domaines de compétence de l’Organisation, en élaborant des programmes de formation efficaces et en menant des actions telles que des campagnes thématiques. Vous intégrerez l’une de nos équipes de projet œuvrant dans ces domaines.

En tant qu’Assistante ou Assistant de projet, vous devrez :

• fournir une assistance logistique et administrative à l'équipe du projet, ainsi qu'aux experts et aux consultants ;
• aider à la préparation, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi quotidiens des activités du projet, en veillant à ce que les tâches nécessaires soient effectuées à l'avance et dans les délais impartis ;
• organiser des aspects pratiques liées aux activités du projet, y compris les voyages internationaux, les demandes de visa, l'hébergement, la réservation des lieux de réunion, le transport local, la traduction, et l'interprétation, etc. ;
• assurer le suivi des dossiers contractuels et administratifs ainsi que des arrangements financiers liés aux activités du projet, y compris les bons de commande et le règlement des dépenses ;
• rédiger et mettre en forme les engagements contractuels, la correspondance, les mémos, les comptes rendus de réunions, les présentations et aider à la préparation des rapports conformément aux instructions et procédures du Conseil de l'Europe ;
• enregistrer, maintenir et mettre à jour diverses données et dossiers à l'aide d'outils électronique appropriés ; suivre certains aspects de la mise en œuvre du projet et soutenir la collecte de données ;
• relire et réviser les textes et documents ; traduire les documents liés au projet vers/depuis l'anglais ; vérifier les traductions ; organiser la production, la distribution et la publication de documents en version imprimée ou en ligne ;
• contribuer à la visibilité du projet et la diffusion des supports de communication ;
• assurer la circulation en temps utile des informations et documents pertinents entre l'équipe du projet, le Bureau et le Siège ;
• assurer le suivi des informations financières et de la documentation à soumettre au Siège ;
• contribuer au bon fonctionnement du Bureau.

Vous devez:

• être titulaire d'un diplôme d'enseignement secondaire général complet, suivi d'une qualification post-secondaires correspondant à un minimum de deux années d'études ; à titre exceptionnel, l'exigence de qualification post-secondaires peut être levée pour les candidats ayant au moins quatre années d'expérience professionnelle pertinente dans des tâches administratives, le soutien à la mise en œuvre de projets, ou des fonctions similaires au sein d'une organisation internationale ;
• avoir au moins deux années d’expérience professionnelle pertinente dans des tâches administratives (dans des organisations publiques ou privées), dans le soutien à la mise en œuvre de projets, ou dans des fonctions similaires ;
• avoir une excellente connaissance de l’albanais et/ou du serbe (niveau première langue) et une très bonne connaissance de l'anglais (une des deux langues officielles du Conseil de l'Europe).

Vous devez également :

• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des États membres du Conseil de l’Europe ; 
• être actuellement présent·e au Kosovo* ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans. 

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

*Toute référence au Kosovo mentionnée dans ce texte, qu’elle concerne le territoire, les institutions ou la population, doit se comprendre en plein conformité avec la Résolution 1244 du Conseil de Sécurité de l’Organisation des Nations Unies et sans préjuger du statut du Kosovo.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Orientation service
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Interpersonnelles - Communication

• Expertise professionnelle et technique :
  • connaissance pratique avérée et expérience des tâches administratives et secrétariales ;
  • connaissance et compréhension générales des activités de coopération internationale ;
  • compétences en matière de TIC : expérience de l'utilisation des outils standard des applications bureautiques (traitement de texte, logiciel de présentation, Outlook, tableur, bases de données, publications sur Internet).

• Opérationnelles - Apprentissage et développement
• Interpersonnelles - Résilience
• Interpersonnelles - Adaptabilité

• Expertise professionnelle et technique :
  • expérience professionnelle liée aux tâches d'appui à la mise en œuvre de projets et à l'assistance ;
  • expérience du travail dans un environment international ; 
  • connaissance et compréhension générales des activités du Conseil de l'Europe.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats à durée déterminée. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année de recrutement et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale, etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté No. 2/2025 sur le personnel recruté localement dans les lieux d’affectation hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

Cette procédure de recrutement a pour objet d’établir une liste de candidat·es aptes en vue de pourvoir d’éventuels besoins futurs en personnel.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.