Project Linguistic Assistant

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau facilite, entretient et renforce les relations de travail entre le Conseil de l'Europe et les autorités nationales (principalement le gouvernement et le parlement), les autorités régionales et locales, les représentants de la société civile, les partis politiques et les médias, ainsi que les membres de la communauté internationale.

Vous ferez partie de l'équipe du projet "Amélioration des pratiques électorales en République de Moldova (IEPRM), 2025-2028", mis en œuvre par la Division de la coopération parlementaire et électorale du Secrétariat de l'Assemblée parlementaire du Conseil de l'Europe (APCE).

Ce projet de 48 mois, qui a débuté en janvier 2025, vise à renforcer l'intégrité, la transparence, le professionnalisme et l'inclusivité des processus électoraux, et à aligner la législation et les pratiques électorales sur les normes européennes.

En tant qu'Assistant ou Assistante linguistique de projet, vous devrez:

• fournir une assistance linguistique, y compris l'interprétation consécutive pendant les réunions, la traduction, la relecture et l'édition des documents du projet en anglais et en roumain ;
• fournir une assistance logistique et administrative, y compris la préparation des documents financiers, l'assistance à l'équipe de projet dans la planification, l'organisation et le suivi des activités du projet, conformément au plan de travail et au calendrier des activités du projet et en coopération avec les partenaires locaux et internationaux et les parties prenantes ;
• prendre les dispositions pratiques liées aux activités du projet (voyages, demandes de visas, réservations de logements et de lieux de réunion, organisation des transports locaux, interprétation, etc ;) 
• rédiger et mettre en forme la correspondance, les mémos, les documents de projet pertinents, les lettres de contrat et les arrangements financiers conformément aux instructions et aux procédures pertinentes ; 
• organiser et tenir à jour les documents et dossiers du projet (planification des activités, rapports officiels, expertise et autres documents, correspondance entrante et sortante, listes de contacts) ; 
• assurer la circulation des informations et des documents pertinents au sein de l'équipe du projet et du Bureau ;
• rendre compte au superviseur des activités en cours et l'informer de tout problème rencontré ; 
• effectuer d'autres tâches, le cas échéant, liées à la mise en œuvre efficace du projet.
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe en interne et en externe.

You devez:

• être titulaire d'un diplôme sanctionnant un cycle complet d'études secondaires générales et de qualifications professionnelles appropriées dans l’un des domaines suivants: administration, langues étrangères/anglais, droit, finances, sciences politiques ou relations internationales ;
• avoir un minimum de trois années cumulées d'expérience professionnelle pertinente dans l'exécution de tâches linguistiques et administratives dans le domaine des projets de coopération internationale ou européenne ;
• avoir une excellente connaissance de la langue roumaine (niveau langue maternelle) et d'anglais;
• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des 46 États membres du Conseil de l'Europe et satisfaire aux conditions permettant l'accès  à la fonction publique de ce pays ;
• être présent∙e en République de Moldavie ;

• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou d'un agent en activité au Conseil de l'Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Orientation service
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Interpersonnelles - Communication

• Expertise professionnelle et technique:
  • expérience de la traduction, de l'interprétation et/ou de la relecture en anglais ;
  • connaissance pratique et expérience avérées des tâches administratives ;
  • compréhension générale des procédures de gestion de projet
  • connaissance des outils, applications et logiciels standard de gestion de bureau (traitement de texte, tableur, bases de données, logiciel de présentation, Outlook).

• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Résilience
• Interpersonnelles - Adaptabilité

• Expertise professionnelle et technique:

• connaissance spécifique et expérience des normes et des mécanismes de suivi du Conseil de l'Europe ;
• expérience dans d'autres organisations internationales ou dans des mécanismes de coopération connexes au niveau international ;
• connaissance de la langue russe.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats temporaires. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 Heure normale d'Europe Centrale (HNEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].