Chargée ou Chargé de projet

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau assiste les autorités dans la mise en œuvre de leurs engagements et obligations, soutient les réformes législatives et autres, fournit une expertise dans les domaines de compétences de l'Organisation, développe des programmes de formation efficaces ou met en œuvre des activités telles que des campagnes thématiques.

Vous ferez partie de l'équipe du projet "Amélioration des pratiques électorales en République de Moldova (IEPRM), 2025-2028", mis en œuvre par la Division de la coopération parlementaire et électorale du Secrétariat de l'Assemblée parlementaire du Conseil de l'Europe (APCE).

Ce projet de 48 mois, qui a débuté en janvier 2025, vise à renforcer l'intégrité, la transparence, le professionnalisme et l'inclusivité des processus électoraux, et à aligner la législation et les pratiques électorales moldaves sur les normes européennes.

En tant que Chargée ou Chargé de projet, vous devrez:

• participer à la planification, à l'organisation, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet conformément aux plans de travail du projet, en étroite coordination avec le Responsable du projet et sous la supervision du Superviseur du projet au siège du Conseil de l'Europe, ainsi que du Chef et du Chef Adjoint du Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau ;
• assurer la qualité et la pertinence des activités et des résultats du projet ; suggérer des ajustements si nécessaire ; 
• contribuer à la préparation et à la rédaction des documents de projet, y compris des plans de travail, des rapports de projet, des termes de référence pour différents engagements contractuels, des briefings, des notes d'allocution, des documents de réunion pertinents, des procès-verbaux, des rapports de mission ; assurer l'édition des documents préparés en anglais et en roumain ;
• aider au suivi budgétaire de toutes les dépenses du projet conformément aux règlements et procédures du Conseil de l'Europe ; 
• assurer la liaison avec les représentants des autorités nationales et locales, de la société civile et des partenaires internationaux travaillant sur le terrain en vue de la mise en œuvre du projet ; 
• aider à coordonner et à superviser le travail des consultants et des experts lors de l'exécution de tâches et de missions sur le terrain ou au siège, en fournissant une assistance liée au contenu et à l'organisation ;
• participer et contribuer aux réunions entre le CdE, les experts du CdE et les autorités nationales / contreparties / bénéficiaires concernant le projet ;
• contribuer à la sélection des prestataires de services, négocier et préparer les contrats, les subventions en consultation avec le Responsable du projet, la direction du Bureau et le siège ;
• contribuer à améliorer la visibilité du projet en rédigeant des actualités sur le web, des communiqués de presse, en diffusant des informations et en fournissant des conseils et des contributions sur les publications ;
• effectuer des déplacements officiels dans le cadre de vos fonctions ;
• exécuter toute autre tâche liée à la mise en œuvre du projet, selon les besoins ; 
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe en interne et en externe.

Vous devez :

• être titulaire d'un diplôme sanctionnant un cycle complet d’études secondaires générales et de qualifications professionnelles appropriées dans l'un des domaines suivants : droit, administration publique, relations internationales, sciences politiques ou domaine analogue ;
• avoir un minimum de quatre années cumulées d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines concernés par les élections, l'administration publique, la mise en œuvre de politiques, ainsi qu'une expérience de la gestion de projets/de la mise en œuvre de programmes de coopération technique ou de programmes axés sur les politiques au niveau international et/ou national ;
• avoir une excellente connaissance de la langue roumaine (niveau première langue) et une très bonne connaissance de l'anglais (une des deux langues officielles du Conseil de l'Europe) ;
• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des 46 États membres du Conseil de l'Europe et satisfaire aux conditions permettant l'accès à la fonction publique de ce pays ;
• être présent∙e en République de Moldova ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;

• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Capacités rédactionnelles
• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer

• Expertise professionnelle et technique:
  • expérience de la gestion de projets, de la mise en oeuvre de projets de coopération technique ou d'initiatives axées sur la politique ;
  • connaissance des outils de gestion de projet (par exemple, cadres logiques, suivi des risques, méthodologies de gestion de projet);
  • compétences en matière de TIC : bonnes connaissances informatiques et des applications bureautiques standard (traitement de texte, présentations, outlook, feuilles de calculs, canva, publications sur l'internet).

• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Résilience

• Expertise professionnelle et technique:
  • connaissance des normes du Conseil de l'Europe et des normes internationales en matière de droits électoraux, d'État de droit et/ou d'administration publique. 

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats temporaires. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].