Cheffe ou Chef de la Section Administration et Finances

Le Registre des dommages pour l’Ukraine, établi en mai 2023 par un Accord partiel élargi du Conseil de l’Europe, est basé à La Haye, aux Pays-Bas, avec un bureau à Kyiv, en Ukraine. Il constitue un registre documentaire des demandes d'indemnisation et des preuves des dommages, pertes ou préjudices causés des faits internationalement illicites de la Fédération de Russie en Ukraine ou contre l’Ukraine. Le Registre reçoit les demandes de particuliers, d’entreprises ainsi que d’entités étatiques et municipales d’Ukraine concernant les dommages, pertes ou préjudices qu’ils ont subis du fait de l’agression russe en Ukraine. 

L'équipe que vous dirigerez, la Section Administration et Finances, assure la gestion efficace des opérations financières, administratives et des ressources humaines du Registre. La Section gère également les achats et la logistique conformément aux règlements du Conseil de l'Europe et veille au bon suivi des exigences en matière d'audit. En outre, elle s'occupe des processus quotidiens liés aux ressources humaines, notamment le recrutement et l'administration du personnel.

En tant que Cheffe ou Chef de la Section Administration et Finances, vous devrez :

• conseiller le directeur exécutif et les cadres supérieurs sur toutes les questions budgétaires, administratives et relatives aux ressources humaines qui concernent la gestion et le développement du Registre ;
• diriger l'équipe chargée des finances et de l'administration du Registre ;
• agir en tant que responsable financier pour les crédits opérationnels et les crédits de personnel, notamment :
  • préparer les budgets et contrôler leur exécution, en veillant en particulier à l'exactitude des prévisions de dépenses budgétaires ;
  • fournir des rapports sur toutes les questions financières ;
  • veiller au respect du règlements financiers et des règles de gestion financière du Conseil de l'Europe ainsi que de toute autre instruction spécifique donnée par la Conférence des participants, le directeur exécutif et le Conseil du Registre ;
  • assurer un contrôle interne adéquat et efficace, ainsi que le suivi des performances ;
  • veiller à ce que les transactions financières soient correctement codées et enregistrées dans le système d'information financière ;
  • veiller à ce que les crédits soient utilisés de manière économique, efficiente et efficace ;
  • superviser les paiements aux fournisseurs et le remboursement des frais de voyage et de séjour ;
• traiter tous les aspects financiers, budgétaires et administratifs liés aux projets financés par des ressources extrabudgétaires ;
• diriger toutes les activités d'approvisionnement et de logistique du Registre et veiller au respect des règlements financiers du Conseil de l’Europe ;
• répondre aux observations des audits internes/externes ;
• diriger les questions relatives aux ressources humaines en liaison avec le directeur exécutif, la Direction des ressources humaines et d'autres contreparties concernées, en particulier tous les aspects des procédures de recrutement, la communication avec le personnel, la mise en œuvre des politiques et programmes en matière de ressources humaines, la formation, la supervision des congés et des absences du personnel ;
• assurer la supervision directe du personnel chargé des questions financières, des achats, de la logistique et des ressources humaines, selon les besoins ;
• coordonner et contrôler les tâches administratives générales ;
• identifier, analyser et formuler des solutions appropriées aux problèmes financiers et administratifs ;
• travailler en étroite collaboration avec les autres pour assurer la coordination des activités ; diffuser les informations appropriées à toutes les personnes concernées ;
• superviser le système de gestion des performances du personnel ;
• déterminer la nécessité de mettre en place, de communiquer et de contrôler la mise en œuvre de procédures internes, en les ajustant si nécessaire ;
• organiser et superviser les processus administratifs liées à la gestion du bureau du Registre, y compris la gestion des relations avec les autorités néerlandaises ;
• accomplir d'autres tâches liées au travail, selon les besoins.

Vous devez :

• être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur ou d'un titre équivalent à un master (2e cycle du processus de Bologne cadre de qualifications pour l'espace européen de l'enseignement supérieur) en gestion, administration des affaires, finance ou dans un domaine connexe ; un diplôme de l'enseignement supérieur de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience professionnelle qualifiante peut être accepté à la place du diplôme de l'enseignement supérieur de deuxième cycle ;
• après avoir obtenu le diplôme requis, avoir au moins quatre ans d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance, du budget, des ressources humaines, des achats et/ou de l'administration ;
• avoir une très bonne connaissance de l'anglais (une des deux langues officielles du Conseil de l'Europe) ; connaissance du français serait un avantage ;
  
• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des 46 États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays;
• être actuellement présent∙e aux Pays-Bas ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer

• Expertise professionnelle et technique :

• connaissances approfondies en comptabilité, gestion financière et exécution budgétaire ;
• expérience solide et avérée dans l'élaboration de budgets, la préparation et la vérification de rapports financiers ;
• expérience dans l'application des normes comptables du secteur privé ou public, telles que les normes internationales d'information financière (IFRS) ou les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
• expérience de l'utilisation des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) ;
• connaissances et expérience en matière d'approvisionnement et de logistique, avec une expérience avérée dans la gestion des appels d'offres ;
• expérience de l'utilisation des équipements informatiques et des systèmes bureautiques actuels, y compris une excellente maîtrise d'Excel.

• Interpersonnelles - Orientation service
• Interpersonnelles - Résilience

• Expertise professionnelle et technique :

• expérience dans un poste similaire au sein d'une organisation internationale ;
• expérience dans la comptabilité/gestion des actifs et des stocks ;
• expérience de travail avec des organisations internationales ;
• connaissance et expérience des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats à durée déterminée. L'emploi est limité au 31 décembre 2027 et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.