Chargée ou Chargé de Projet Expérimenté

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Belgrade facilite la mise en œuvre de la mission du Conseil de l'Europe en Serbie en matière de protection des droits humains, de soutien à la démocratie et l'État de droit. Nous coordonnons et mettons en œuvre des projets et des programmes de coopération visant à aider la Serbie à remplir ses obligations statutaires et spécifiques en tant qu'État membre du Conseil de l'Europe. 

Vous ferez partie de l'équipe du projet "Améliorer le traitement des détenus souffrant de problèmes de santé mentale et accroître l'efficacité et la qualité des sanctions alternatives et des soins post-pénaux "^[1] au sein de la Division de la coopération en matière de police et de privation de liberté (CPDL). L'éuipe du projet comprendra un∙e Assistant∙e de projet et un∙e Chargé∙e de projet expérimenté∙e. 

En tant que Chargée ou Chargé de projet expérimenté, vous devrez :

• planifier, organiser, mettre en œuvre et suivre les activités du projet conformément au plan de travail du projet et aux procédures du Conseil de l'Europe et à la méthodologie de gestion de projet (PMM), dans un souci de qualité, d'efficacité, d'exactitude et de confidentialité ;
• concevoir les activités du projet et les plans de travail financiers et assurer un contrôle et un suivi étroits des dépenses conformément aux règlements et procédures du Conseil de l'Europe et en coopération avec le coordinateur du programme à Strasbourg ; 
• coordonner et soutenir l'organisation des contributions au projet par le biais d'événements sur mesure (séminaires, ateliers, conférences, réunions d'experts, etc.) ;
• assurer le suivi budgétaire et la mise en œuvre des procédures d'achats liées au projet et vérifier les dossiers d'achat, les projets de contrats, les produits livrables et les documents de paiement ; 
• coordonner, organiser et superviser le travail de l’assistant·e de projet, ainsi que celui des consultant·e·s internationaux·ales et nationaux·ales à court terme, en veillant au suivi et à la qualité de l'avancement et des livrables provisoires et finaux ; 
• préparer et rédiger des documents conformément aux exigences de qualité et de style du Conseil de l'Europe (par exemple, rapports d'avancement, rapports annuels et rapports de mission, termes de référence pour divers engagements contractuels, briefings, notes d'allocution, discours officiels, documents et procès-verbaux de réunions, etc.) ;
• aider à la préparation des dossiers et des informations pour les évaluations et les audits internes et externes ; 
• contribuer à accroître la visibilité du projet en rédigeant des actualités sur le web, des communiqués de presse et en diffusant des informations ;
• établir et maintenir des contacts de travail étroits avec le principal bénéficiaire du projet, les partenaires du projet et les parties prenantes locales, les organisations internationales et les ONG travaillant dans le domaine de la privation de liberté, des droits humains, du genre, de la justice pénale, etc. ; 
• effectuer des voyages officiels dans le cadre des activités du projet et participer à des réunions, séminaires, groupes de travail, etc., liés aux activités du projet ;
• contribuer au bon fonctionnement du Bureau du Conseil de l'Europe à Belgrade et informer régulièrement la Direction du Bureau sur la mise en œuvre du projet et coordonner le travail dans le cadre plus large des activités générales du Bureau ; 
• suivre les développements au niveau national (juridique, politique, institutionnel) dans les domaines couverts par le projet et tenir lu Direction du Projet et du Bureau, ainsi que le CPDL régulièrement informés, y compris sur les résultats du projet, les besoins et risques supplémentaires et les possibilités d'interventions ultérieures ;
• contribuer à l'élaboration de nouvelles propositions de projets et d'activités ;
• s'acquitter d'autres tâches nécessaires pour assurer la mise en œuvre efficace du projet ;
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe en interne et en externe.

Vous devez:

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Capacités rédactionnelles
• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer

• Expertise professionnelle et technique:

• bonne connaissance et expérience dans l'application de méthodologies et d'outils de gestion de projet reconnus au niveau international ;
• bonne connaissance des normes du Conseil de l'Europe et d'autres normes internationales dans le domaine de la privation de liberté, du genre et/ou des droits humains ; 
• un bon niveau de compréhension des principaux défis et du fonctionnement du système pénitentiaire serbe ;
• de bonnes compétences informatiques et une expérience dans l'utilisation des outils standard des applications bureautiques (traitement de texte, présentations, Outlook, feuilles de calcul, bases de données, publications sur l'internet).

• Interpersonnelles - Capacité à bâtir des relations
• Interpersonnelles - Communication
• Interpersonnelles - Sens de l’initiative

• Expertise professionnelle et technique:
  • être titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur ou d'une qualification équivalente à un master (1^er cycle du cadre des qualifications dans l'Espace européen d'enseignement supérieur défini par le processus de Bologne) en relations internationales, études sociales/de genre/politiques, droit ou dans un domaine connexe.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats temporaires. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].