Chargée ou Chargé de projet experimenté [English only]

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau aide les autorités à remplir leurs engagements et obligations en tant que membres, soutient les réformes législatives et autres, fournit une expertise dans les domaines de compétence de l'Organisation, développe des programmes de formation efficaces ou met en œuvre des activités telles que des campagnes thématiques. 

Vous ferez partie de l'équipe du projet “Promouvoir la participation civile à la prise de décision politique en République de Moldova”, mis en œuvre par le Centre d'expertise pour la gouvernance multiniveaux du Congrès des pouvoirs locaux et régionaux.

Ce projet de 24 mois, qui a débuté en mai 2024, vise à renforcer la gouvernance démocratique en République de Moldova grâce à une participation effective aux niveaux national et local.

En tant que Chargée ou Chargé de projet expérimenté, vous devrez:

• assurer et superviser la planification, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet conformément au plan de travail du projet et aux procédures du Conseil de l'Europe et à la méthodologie de gestion de projet (PMM), dans un souci de qualité, d'efficacité, d'exactitude et de confidentialité ;
• concevoir les activités du projet et les plans de travail financiers et assurer un contrôle et un suivi étroits des dépenses conformément aux règlements et procédures du Conseil de l'Europe et en coopération avec le coordinateur du projet au Centre d'expertise pour la gouvernance multiniveaux au siège du Conseil de l'Europe ;
• assurer le suivi budgétaire et la mise en œuvre des procédures de passation de marchés liées au projet et vérifier les dossiers d'achat, les projets de contrats, les produits livrables et les documents de paiement ;
• préparer et rédiger des documents conformément aux exigences de qualité et de style du Conseil de l'Europe (par exemple, rapports d'avancement, rapports annuels et rapports de mission, termes de référence pour divers engagements contractuels, briefings, notes d'allocution, discours officiels, documentation et procès-verbaux de réunions, etc), y compris l'édition de documents préparés par des locuteurs non natifs (en anglais/roumain) ;
• établir et maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes et les partenaires du projet tels que les autorités publiques, la société civile, les donateurs, les bénéficiaires et les consultants ; assurer une coordination régulière en consultation avec tous les partenaires concernés et sous la supervision du coordinateur du projet au Centre d'expertise pour la gouvernance à multiniveaux au siège du Conseil de l'Europe et du chef et du chef adjoint du Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau ;
• contribuer à la préparation des dossiers et des informations pour les évaluations et les audits internes et externes ;
• contribuer au bon fonctionnement du Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau, informer régulièrement le chef du Bureau et son adjoint de la mise en œuvre du projet et coordonner le travail dans le cadre plus large des activités générales du Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau ;
• suivre les développements au niveau national (au niveau juridique, politique, institutionnel) dans les domaines couverts par le projet et informer régulièrement le coordinateur du projet, le chef de bureau, le chef de bureau adjoint et la direction du projet au siège, y compris sur les résultats du projet, les besoins supplémentaires et les risques et opportunités pour des interventions ultérieures ;
• entreprendre des voyages officiels dans le cadre des activités du projet et contribuer à la visibilité du projet en participant à des conférences, des discours, des présentations, etc ;
• assurer une gestion et une coordination efficaces du travail de l'assistant de projet local et contribuer au bon fonctionnement du travail du Bureau du Conseil de l'Europe à Chisinau ;
• donner des conseils politiques et soutenir les travaux généraux du Centre d'expertise pour la gouvernance multiniveaux ;
• effectuer d'autres tâches, le cas échéant, en rapport avec la mise en œuvre efficace du projet ;
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe en interne et en externe.

Vous devez :

• être titulaire d'un diplôme d'enseignement secondaire général complet et de qualifications professionnelles appropriées ;  
• avoir au moins quatre années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la mise en œuvre de projets de coopération technique axés sur la gouvernance, la participation civique et/ou la démocratie participative, idéalement dans un rôle de gestion ;
• avoir une excellente connaissance de la langue roumaine (niveau première langue - C2) et une très bonne connaissance de l'une des langues officielles du Conseil de l'Europe (anglais);
• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des 46 États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays;
• être actuallement présent∙e en République de Moldova ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Capacités rédactionnelles
• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer

• Expertise professionnelle et technique:
  1. connaissance et compréhension des structures de gouvernance aux niveaux local, régional et central en République de Moldova ;
  2. connaissance des mécanismes participatifs et de l'environnement de la société civile en République de Moldova ;
  3. une bonne connaissance des méthodologies et des pratiques de gestion de projet ;
  4. connaissance des normes du Conseil de l'Europe et des normes internationales relatives à la participation civique et à la gouvernance ;
  5. solides compétences informatiques et une expérience dans l'utilisation des outils standard des applications bureautiques (traitement de texte, présentations, Outlook, feuilles de calcul, bases de données, publications sur l'internet).

• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Capacité à bâtir des relations
• Interpersonnelles - Sens de l’initiative

• Expertise professionnelle et technique:
  1. diplôme de l'enseignement supérieur en sciences politiques ou sociales, en droit, en relations internationales ou dans un domaine connexe ;
  2. expérience au sein d'organisations de la société civile ou d'institutions du secteur public/privé travaillant dans des domaines pertinents ;
  3. connaissance spécifique et expérience des normes et mécanismes de suivi du Conseil de l'Europe dans le domaine de la participation civique, de l'engagement des citoyens, de l'engagement des jeunes et de la bonne gouvernance démocratique ;
  4. connaissance des normes de démocratie locale et du rôle des autorités locales et régionales et de leurs associations dans le système de gouvernance à plusieurs niveaux ;
  5. connaissance des formes et mécanismes novateurs de participation des citoyens ;
  6. connaissance du russe.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats temporaires. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].