Chargée ou Chargé de Projet Expérimenté

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Tirana aide les autorités à remplir leurs engagements et obligations en tant que membres, soutient les réformes législatives et autres, fournit une expertise dans les domaines de compétence de l'Organisation, développe des programmes de formation efficaces ou met en œuvre des activités telles que des campagnes thématiques.

Vous ferez partie de l'équipe chargée de la mise en œuvre du projet « ALGORA - Promouvoir la gouvernance locale et la participation citoyenne à travers les  reformes institutionnelles en Albanie » au sein du Centre d'expertise pour la gouvernance à plusieurs niveaux du Congrès des pouvoirs locaux et régionaux. L'équipe du projet comprendra une ou un chargé de projet senior et une ou un assistant de projet, basés au bureau du Conseil de l'Europe à Tirana. Une ou un responsable de projet, basé au siège à Strasbourg, sera chargé de piloter le projet.

Sous réserve de validation du projet, du financement et du délai de mise en œuvre.

En tant que Chargée ou Chargé de projet expérimenté, vous devrez:

• assurer et superviser la planification, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet conformément au plan de travail du projet et aux procédures du Conseil de l'Europe et à la méthodologie de gestion de projet (PMM), dans un souci de qualité, d'efficacité, d'exactitude et de confidentialité ;
• concevoir les activités du projet et des plans de travail financiers et assurer un suivi étroit des dépenses conformément aux règlements et procédures du Conseil de l'Europe et en coopération avec le gestionnaire de programme ; 
• conceptualiser, coordonner et soutenir l'organisation des contributions du projet à travers des événements sur mesure (séminaires, ateliers, conférences, réunions d'experts, etc.)  ;
• assurer le suivi du budget et la mise en œuvre des procédures de passation de marchés liées au projet, vérifier les dossiers d'achat, rédiger les contrats, livrables et les documents de paiement en consultation avec le siège ; 
• coordonner, organiser et superviser le travail d’une ou un assistant de projet, ainsi que celui des consultantes ou consultants internationaux et nationaux de courte durée, y compris en assurant le suivi et la qualité des livrables intermédiaires et finaux ;
• préparer et rédiger des documents conformément aux exigences de qualité et de style du Conseil de l’Europe (par exemple rapports d’avancement, annuels, de mission, termes de référence pour différents engagements contractuels, briefings, notes de discours officiels, documentation pertinente des réunions et procès-verbaux, etc.), y compris la relecture et la correction de documents préparés par des non-natifs (en anglais/albanais) ;
• assister à la préparation des dossiers administratifs et thématiques ainsi que des informations pour les évaluations et audits internes et externes ;
• contribuer à accroître la visibilité du projet en rédigeant des actualités web, communiqués de presse et en diffusant les informations ;
• établir et maintenir des contacts de travail étroits avec les partenaires du projet et les parties prenantes locales, ainsi qu’avec les organisations internationales et non gouvernementales (ONG) œuvrant dans les domaines de la réforme de l'administration publique, de la gouvernance locale et de la participation civile;
• effectuer des déplacements officiels liés aux activités du projet et participer à des réunions, séminaires, groupes de travail, etc., en lien avec les activités du projet ;
• contribuer au bon fonctionnement du Bureau du Conseil de l’Europe à Tirana, coordonner en interne avec d'autres projets mis en œuvre par le Bureau, et informer régulièrement la Direction du Bureau sur la mise en œuvre du projet, tout en coordonnant le travail dans le cadre plus large des activités globales du Bureau ;
• suivre les évolutions au niveau national (juridique, politique, institutionnel) dans les domaines couverts par le projet, et tenir la Direction du Bureau et l'équipe de gestion du projet au siège régulièrement informées concernant les résultats du projet, les besoins futurs, les risques et opportunités d’interventions supplémentaires ;
• contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions et activités de projet ;
• accomplir d’autres tâches nécessaires pour assurer la mise en œuvre efficace du projet ;
• promouvoir les valeurs du Conseil de l’Europe en interne comme en externe.

Vous devez :

• être titulaire d'une formation complète de l’enseignement secondaire générale ainsi que des qualifications professionnelles appropriées ;
• avoir au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la bonne gouvernance démocratique, du renforcement des collectivités locales, de la démocratie participative et de la réforme institutionnelle, dont au moins trois ans dans des projets d'assistance technique et de renforcement des capacités ;
• avoir une excellente connaissance de l'albanais (niveau première langue) et une très bonne connaissance de l'anglais (une des deux langues officielles du Conseil de l'Europe) ;
• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des 46 États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ;
• être actuellement présent∙e en Albanie ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Capacités rédactionnelles
• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer

• Expertise professionnelle et technique:
  • connaissance et engagement envers les valeurs et les normes du Conseil de l'Europe, en particulier en ce qui concerne la promotion d'une bonne gouvernance démocratique à tous les niveaux ;
  • solide expérience dans l'application de méthodologies, d'outils et de pratiques de gestion de projet reconnus au niveau international, associée à de solides compétences informatiques ;
  • compréhension des structures des collectivités locales, de la réforme de l'administration publique, de la coordination des politiques entre le niveau central et le niveau local, des mécanismes de démocratie participative et du contexte politique général en Albanie ;
  • expérience de travail avec les autorités et les organisations internationales.

• Interpersonnelles - Capacité à bâtir des relations
• Interpersonnelles - Communication
• Interpersonnelles - Adaptabilité

• Expertise professionnelle et technique:
  • diplôme d'enseignement supérieur en droit, coopération internationale, sciences politiques ou dans un domaine connexe ; 
  • connaissance de la méthodologie de gestion de projet du Conseil de l'Europe et de l'outil informatique correspondant.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats à durée déterminée. L'emploi est limité au 31 décembre 2026 et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.