Chargée ou Chargé de Projet Expérimenté.e

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Tirana aide les autorités à remplir leurs engagements et obligations en tant que membres, soutient les réformes législatives et autres, fournit une expertise dans les domaines de compétence de l'Organisation, développe des programmes de formation efficaces ou met en œuvre des activités telles que des campagnes thématiques.

L'équipe au sein de laquelle vous travaillerez mettra en œuvre le projet "Soutien au cycle électoral en Albanie"¹ (ci-après "le projet") et comprendra un assistant de projet, un responsable de projet et un responsable de projet principal, un chef de projet supervisant la mise en œuvre du projet à Strasbourg. La mise en œuvre du projet sera supervisée par la Division de la coopération parlementaire et électorale au sein du Secrétariat de l'Assemblée parlementaire du Conseil de l'Europe (APCE).

¹Sous réserve de validation du projet, de financement et de délai de la mise en œuvre.

En tant que Chargée ou Chargé de projet expérimenté, vous devrez:

• assurer et superviser la planification, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet conformément au plan de travail du projet et aux procédures du Conseil de l'Europe et à la méthodologie de gestion de projet (PMM), dans un souci de qualité, d'efficacité, d'exactitude et de confidentialité ;
• concevoir des activités de projet et des plans de travail financiers et assurer un contrôle et un suivi étroits des dépenses conformément aux règlements et procédures du Conseil de l'Europe et en coopération avec le gestionnaire de programme ; 
• coordonner et soutenir l'organisation des apports du projet par le biais d'événements sur mesure (séminaires, ateliers, conférences, réunions d'experts, etc.) ; 
• assurer le suivi du budget et la mise en œuvre des procédures de passation de marchés liées au projet et vérifier les dossiers d'achat, les projets de contrats, les produits livrables et les documents de paiement ; 
• coordonner, organiser et superviser le travail d'un responsable de projet et d'un assistant de projet, ainsi que de consultants internationaux et nationaux à court terme, notamment en assurant le suivi et la qualité des progrès et des soumissions finales ; 
• préparer et rédiger des documents conformément aux exigences de qualité et de style du Conseil de l'Europe (par exemple, rapports d'avancement, rapports annuels et rapports de mission, termes de référence pour divers engagements contractuels ; briefings, notes d'allocution, discours officiels, documents et procès-verbaux de réunions, etc.), y compris la révision de documents rédigés par des locuteurs non natifs (en anglais/albanais) ;
• aider à la préparation des dossiers et des informations pour les évaluations et les audits internes et externes ; 
• contribuer à accroître la visibilité du projet en rédigeant des actualités sur le web, des communiqués de presse et en diffusant des informations ;
• établir et maintenir des contacts de travail étroits avec les partenaires pertinents du projet et les parties prenantes locales, les organisations internationales et les organisations non gouvernementales (ONG) travaillant dans le domaine de l'assistance électorale ; 
• entreprendre des voyages officiels en rapport avec les activités du projet et participer à des réunions, séminaires, groupes de travail, etc. liés aux activités du projet ;
• contribuer au bon fonctionnement du Bureau du Conseil de l'Europe à Tirana et informer régulièrement la cheffe du Bureau et le chef adjoint du Bureau sur la mise en œuvre du projet et coordonner le travail dans le cadre plus large des activités générales du Bureau du Conseil de l'Europe à Tirana ; 
• suivre les développements au niveau national (juridique, politique, institutionnel) dans les domaines couverts par le projet et tenir le directeur de programme, la cheffe de bureau, le chef de bureau adjoint et la direction du projet au siège régulièrement informés, y compris des résultats du projet, des besoins et des risques supplémentaires et des possibilités d'interventions ultérieures ;
• contribuer à l'élaboration de nouvelles propositions de projets et d'activités ;
• s'acquitter d'autres tâches nécessaires pour assurer la mise en œuvre efficace du projet ;
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe en interne et en externe.

Vous devez :

• être titulaire d'une formation complète de l’enseignement secondaire général et des qualifications professionnelles appropriées ;
• avoir au moins quatre années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines des élections, de la bonne gouvernance, des droits humains en rapport avec le soutien électoral, ainsi qu'une expérience de la gestion et de la mise en œuvre de projets de coopération technique ou de programmes axés sur les politiques au niveau international et/ou national ;
• avoir une excellente connaissance de la langue albanaise (niveau première langue) et une très bonne connaissance (au moins niveau C1) de l'anglais (une des langues officielles du Conseil de l'Europe) ;
• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des 46 États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays;
• être présent∙e en Albanie ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Capacités rédactionnelles
• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer

• Expertise professionnelle et technique:
  • bonne connaissance et expérience dans l'application de méthodologies et d'outils de gestion de projet reconnus au niveau international ;
  • bonne connaissance et compréhension des normes du Conseil de l'Europe et d'autres normes internationales pertinentes dans le domaine de la conception et de la mise en œuvre du soutien électoral ;
  • bonne compréhension du paysage électoral et du contexte politique plus large en Albanie ;
  • expérience de la collaboration avec les autorités aux niveaux national, régional et local, ainsi qu'avec les organisations de la société civile et d'autres organisations internationales ; 
  • solides compétences informatiques et une expérience de l'utilisation des outils standard des applications bureautiques (traitement de texte, présentations, Outlook, feuilles de calcul, bases de données, publications sur l'internet).

• Interpersonnelles - Capacité à bâtir des relations
• Interpersonnelles - Communication
• Interpersonnelles - Sens de l’initiative

• Expertise professionnelle et technique:
  • diplôme d'enseignement supérieur en droit, administration publique ou sciences politiques ; 
  • expérience de travail avec des acteurs gouvernementaux, la société civile et les médias ;
  • connaissance de la méthodologie de gestion de projet du Conseil de l'Europe et de l'outil informatique correspondant ;
  • expérience en supervision de la mise en œuvre de subventions.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats temporaires. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.