Chargé·e de projet expérimenté·e Tirana

Le Bureau du Conseil de l’Europe à Tirana aide les autorités à remplir leurs engagements et obligations d’Etat membre, soutient les réformes législatives et autres réformes, fournit une expertise dans les domaines de compétence de l’Organisation, développe des programmes de formation efficaces et met en œuvre des activités telles que des campagnes thématiques.

Vous ferez partie de l’équipe chargée de mettre en œuvre les projets liés à la liberté d’expression et à la liberté des médias, laquelle comprend un·e assistant·e de projet basé·e au Bureau du Conseil de l’Europe à Tirana. Un·e responsable de programme, situé·e au siège du Conseil de l’Europe à Strasbourg, supervisera la mise en œuvre du projet. 

La mise en œuvre du projet sera supervisée par la Division de la coopération sur la liberté d’expression du Conseil de l’Europe.

En tant que Chargé·e de projet expérimenté·e, vous devrez :

• assurer et superviser la planification, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet conformément au plan de travail du projet et aux procédures du Conseil de l'Europe et à la méthodologie de gestion de projet (PMM), dans un souci de qualité, d'efficacité, d'exactitude et de confidentialité ;
• concevoir des activités de projet et des plans de travail financiers et assurer un contrôle et un suivi étroits des dépenses conformément aux règlements et procédures du Conseil de l'Europe, en coordination avec les partenaires locaux et la direction au siège ;
• conceptualiser, coordonner et soutenir l'organisation des apports du projet par le biais d'événements sur mesure (séminaires, ateliers, conférences, réunions d'experts, etc.) ;
• assurer le suivi du budget et la mise en œuvre des procédures de passation de marchés liées au projet et vérifier les dossiers d'achat, les projets de contrats, les produits livrables et les documents de paiement en consultation avec le siège ;
• coordonner, organiser et superviser le travail d'une assistante ou d'un assistant de projet, ainsi que de consultants internationaux et nationaux à court terme, notamment en assurant le suivi et la qualité des progrès et des soumissions finales ; 
• préparer et rédiger des documents conformément aux exigences de qualité et de style du Conseil de l'Europe (par exemple, rapports d'avancement, rapports annuels et rapports de mission, termes de référence pour divers engagements contractuels ; briefings, notes d'allocution, discours officiels, documents et procès-verbaux de réunions, etc.), y compris la relecture et la correction de documents préparés par des non-natifs (en anglais/albanais) ;
• aider à la préparation des dossiers et des informations pour les évaluations et les audits internes et externes ; 
• contribuer à accroître la visibilité du projet en rédigeant des actualités sur le web, des communiqués de presse et en diffusant des informations ;
• établir et maintenir des contacts de travail étroits avec les partenaires pertinents du projet et les parties prenantes locales, les organisations internationales et les organisations non gouvernementales (ONG) travaillant dans le domaine de la liberté d’expression et des médias ; 
• entreprendre des voyages officiels en rapport avec les activités du projet et participer à des réunions, séminaires, groupes de travail, etc. liés aux activités du projet ;
• contribuer au bon fonctionnement du Bureau, assurer la coordination interne avec les autres projets pertinents mis en œuvre par le Bureau, informer régulièrement la direction du Bureau de la mise en œuvre du projet et coordonner les travaux dans le cadre plus large des activités globales du Bureau ; 
• suivre les développements au niveau national (juridique, politique, institutionnel) dans les domaines couverts par le projet et tenir informer la Direction du Bureau et l'équipe du projet au siège régulièrement informées concernant les résultats du projet, les besoins futurs, les risques et opportunités d'interventions ultérieures ;
• contribuer à l'élaboration de nouvelles propositions de projets et d'activités ;
• s'acquitter d'autres tâches nécessaires pour assurer la mise en œuvre efficace du projet ; 
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe en interne et en externe.

Vous devez :

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Capacités rédactionnelles
• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer

• Expertise professionnelle et technique:
  • bonne connaissance et compréhension des normes du Conseil de l'Europe et d'autres normes internationales en matière de liberté d’expression et celle des médias;
  • bonne connaissance et expérience dans l'application de méthodologies et d'outils de gestion de projet reconnus au niveau international ;
  • expérience dans la direction d’équipes impliquées dans la gestion de projets ;
  • bonne compréhension du paysage albanais en matière de liberté d’expression et des médias, et du contexte politique plus large ;
  • expérience de la collaboration avec les autorités aux niveaux national, régional et local, ainsi qu'avec les organisations de la société civile (OSC) et d'autres organisations internationales ; 
  • de solides compétences informatiques et une expérience de l'utilisation des outils standard des applications bureautiques (traitement de texte, présentations, Outlook, feuilles de calcul, bases de données, publications sur l'internet).

• Interpersonnelles - Capacité à bâtir des relations
• Interpersonnelles - Communication
• Interpersonnelles - Adaptabilité

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats à durée déterminée. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.