Responsable du portefeuille de projets stratégiques

La mission de la Direction européenne de la qualité du médicament & soins de santé (EDQM) est de contribuer à la protection de la santé publique en collaborant avec une communauté internationale d’expert·es et de parties prenantes. Pour ce faire, elle promeut l’accès à des médicaments et soins de santé sûrs en élaborant des normes de qualité qui constituent des références scientifiques reconnues dans le monde entier. Les normes relatives aux médicaments et à leurs ingrédients, produites par l’EDQM et compilées dans la Pharmacopée Européenne, sont juridiquement contraignantes dans les 39 États membres du Conseil de l’Europe et sont également largement utilisées dans les secteurs de la santé humaine et animale au plan mondial. L’EDQM joue, par ailleurs, un rôle essentiel en matière de transfusion sanguine, de transplantation d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans l’élaboration de normes relatives à la santé des consommateurs et consommatrices, notamment en ce qui concerne les cosmétiques et matériaux destinés à entrer en contact avec des denrées alimentaires.

Vous travaillerez au sein de la Division Appui managérial (MSD), une équipe d'une quinzaine de personnes, chargée d’apporter un soutien à la Directrice et à l’équipe de direction de l’EDQM dans des domaines variés, notamment l’élaboration de stratégies et leur mise en application, la gestion de projets et de la performance, le conseil en politiques et le conseil juridique, ainsi que la gestion des risques et de la qualité.

En tant que Responsable du portefeuille de projets stratégiques au sein de la Division Appui managérial de l’EDQM, vous devrez :

• aider l’équipe de direction de l’EDQM à développer un portefeuille complet de programmes et projets stratégiques cohérents avec la stratégie à moyen terme de l’EDQM, dans sa version actuelle et ses versions futures ;
• identifier et assurer le suivi des dépendances entre les programmes et projets stratégiques, dans l’objectif d’assurer une gestion efficace des ressources et de maximiser l’impact ; aider à prioriser les projets et programmes et à concilier des priorités et des échéances divergentes ;
• échanger avec les responsables de projets/programmes et avec d’autres parties prenantes pour comprendre leurs besoins et leurs attentes ; veiller à la compréhension commune des questions clés et obtenir l’implication des parties prenantes ;
• apporter votre soutien à l’initialisation, à l’exécution, au suivi, à l’évaluation et à la clôture des programmes et projets stratégiques ; conseiller les responsables de projets/programmes sur différents aspects de la gestion de projets, notamment la définition du périmètre, des objectifs et des résultats, ainsi que l’identification des ressources nécessaires, des risques et des mesures d’atténuation correspondantes;
• suivre l’avancement des programmes et projets stratégiques ; préparer des rapports d’avancement réguliers du portefeuille de projets à destination de l’équipe de direction de l’EDQM ;
• élaborer, promouvoir et mettre en application des processus, méthodologies et outils standard permettant une gestion efficace des projets et programmes stratégiques ; accompagner par le coaching les responsables de projets/programmes afin d’assurer l’application efficace et uniforme des recommandations et outils ;
• collaborer étroitement avec les responsables de projets/programmes pour mettre en place un cadre de revue et d’amélioration continues des processus, méthodologies et outils de gestion de projets, dans l’objectif de renforcer l’efficacité et l’efficience ; s’appuyer sur les résultats des projets, les retours des parties prenantes et les bonnes pratiques dans le but de stimuler l’innovation et l’amélioration de la gestion des programmes et projets ;
• contribuer à l’atteinte des objectifs de la Division Appui managérial en collaboration avec les responsables de la performance stratégique, du conseil en politiques et du conseil juridique ;
• contribuer à la mise en application de la stratégie de gestion axée sur les résultats, en collaboration avec la Cheffe ou le Chef de division.

Vous devez :

• avoir un diplôme de l’enseignement supérieur ou une qualification équivalant au master (2^e cycle du cadre des qualifications dans l’Espace européen d’enseignement supérieur défini par le processus de Bologne) dans un domaine pertinent, notamment en gestion des entreprises, en administration publique ou en management ;

• avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente en management ou en coordination de programmes et projets variés, acquise dans un environnement complexe ;

• avoir une expérience confirmée de la mise en concordance de projets et de programmes avec des objectifs stratégiques ou organisationnels, notamment en matière de suivi de la performance, de reporting et d’amélioration continue ;

• avoir une expérience dans le conseil ou l’accompagnement de responsables de projets dans l’application de méthodologies et d’outils de gestion de projets et de programmes ;

• avoir une très bonne connaissance de l’anglais et une bonne connaissance du français.

  
  

  Vous devez également :

• avoir la nationalité de l’un des États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ;
  

• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
  

• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
  

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Orientation service

• Expertise professionnelle et technique:
  • bonne connaissance des méthodologies et outils de gestion de projets et de programmes reconnus à l’échelle internationale (PMO, RBM, Agile, PRINCE2 ou équivalent) ;
  • bonne connaissance des applications Microsoft Office.

• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Capacité à bâtir des relations

• Expertise professionnelle et technique:
  • expérience dans un contexte scientifique ou de santé publique ;
  • expérience dans un environnement international ou pluridisciplinaire ;
  • expérience en planification stratégique, en conduite du changement ou en gestion basée sur les résultats ;
  • certification professionnelle en gestion de projets.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement international externe. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'article 490 des Arrêtés sur le personnel du Conseil de l'Europe. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse talents@coe.int, nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à talents@coe.int.