Assistante ou Assistant financier

Le Service de la jeunesse du Conseil de l'Europe fait partie de la Direction de la démocratie au sein de la Direction générale de la démocratie et de la dignité humaine (« DGII ») du Conseil de l'Europe. Le programme jeunesse fait partie intégrante d'une multitude d'initiatives visant à développer une identité culturelle européenne commune.

Les Centres européens de la jeunesse de Strasbourg et de Budapest font partie du Service de la jeunesse et constituent, avec le Fonds européen pour la jeunesse (FEJ), un instrument important de la politique du Conseil en matière de jeunesse. Il s'agit de centres internationaux de formation et de réunion avec des installations résidentielles, qui accueillent la plupart des activités du secteur de la jeunesse. 

Le Centre européen de la jeunesse de Budapest (CEJB) a été créé et inauguré en 1995 en tant que premier service permanent du Conseil de l'Europe en Europe centrale et orientale. Le CEJB accueille un programme annuel de 40 à 50 activités en étroite collaboration avec des organisations non gouvernementales de jeunesse (ONGJ). Ces organisations, dont une quarantaine coopèrent régulièrement avec le CEJB, représentent une grande diversité d'intérêts : groupes de jeunesse politiques, socio-éducatifs et religieux, mouvements de jeunesse ruraux, organisations syndicales et de jeunes travailleurs, organisations d'enfants et réseaux environnementaux.

En tant qu'Assistante ou Assistant financier au Centre européen de la jeunesse de Budapest, vous devrez:

• conseiller et assister le Directeur exécutif et les autres administratrices et administrateurs dans les domaines financier, budgétaire et administratif ;
• aider à préparer le budget du CEJB et le budget du programme du Service et contrôler leur exécution dans le respect des règles du Conseil de l'Europe ;
• assurer le suivi du budget et des recettes des activités extérieures ; examiner les engagements et les dépenses et recettes effectives pour vérifier leur conformité avec la réglementation applicable ;
• analyser les différences entre les estimations budgétaires et les dépenses réelles en vue d'actualiser l'exécution du budget pour l'exercice en cours ;
• préparer et traiter les remboursements et les paiements de la TVA en lien avec les autorités financières hongroises ;
• préparer les bons de commande et les lettres de commande, et traiter les factures des sociétés de services, des entreprises de services collectifs (eau, électricité, etc.) et des achats payés en espèces ;
• aider à la préparation des appels d'offres publics ;
• préparer des rapports financiers périodiques ;
• superviser les opérations financières effectuées par le personnel du CEJB, informer le personnel sur les aspects financiers et l’accompagner systématiquement dans ces démarches ;
• calculer et autoriser le remboursement des frais de déplacement des experts et des factures ;
• rendre compte aux managers de la situation et de l’avancement des activités et leur signaler les problèmes éventuels;
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe à l'intérieur et à l'extérieur de l'Organisation.

Vous devez avoir :

• un diplôme d’un niveau équivalent à au moins deux ans d’études post-secondaire dans les domaines de la comptabilité, de la finance ou d’un domaine connexe ;
• au moins 3  années d’expérience professionnelle pratique pertinente dans le domaine de la finance, de la comptabilité, de la gestion de programmes ou dans un domaine connexe ;
• la connaissance des processus de gestion financière et de comptabilité ainsi que la connaissance des processus de budgétisation et de prévision financière  ;
• une très bonne connaissance de l’anglais et de la langue hongroise à l’oral comme à l’écrit. 

Vous devez également :

• avoir la nationalité de l’un des États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Analyse et résolution des problèmes
• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer

• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Sens de l’initiative

• Expertise professionnelle et technique:
  • bonne connaissance des règles fiscales et financières hongroises 
  • expérience de la gestion financière de programmes dans un contexte international.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement international externe. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'article 490 des Arrêtés sur le personnel du Conseil de l'Europe. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].