Assistante ou Assistant linguistique de projet

Le Bureau du Conseil de l'Europe à Tirana aide les autorités à remplir leurs engagements et obligations en tant que membres, soutient les réformes législatives et autres, fournit une expertise dans les domaines de compétence de l'Organisation, développe des programmes de formation efficaces ou met en œuvre des activités telles que des campagnes thématiques.

Vous ferez partie de l'équipe du projet " Renforcement de la résilience du secteur public face à la corruption" au sein de la Division de la criminalité économique et de la coopération du Conseil de l’Europe. L'équipe du projet comprendra un·e Assistant·e de projet, un·e Assistant·e linguistique de projet et d’un·e Chargé·e de projet expérimenté·e basés au Bureau du Conseil de l’Europe à Tirana. Un·e Responsable de projet supervisera la mise en œuvre du projet depuis le siège du Conseil de l’Europe à Strasbourg.

En tant qu'Assistante ou Assistant linguistique de projet, vous devrez:

• fournir une assistance linguistique, y compris l'interprétation consécutive pendant les réunions, la traduction, la relecture et l'édition des documents du projet en anglais et albanais ;
• fournir une assistance logistique et administrative, y compris la préparation des documents financiers, l'assistance à l'équipe de projet dans la planification, l'organisation et le suivi des activités du projet, conformément au plan de travail et au calendrier des activités du projet et en coopération avec les partenaires locaux et internationaux et les parties prenantes ;
• prendre les dispositions pratiques liées aux activités du projet (voyages, demandes de visas, réservations de logements et de lieux de réunion, organisation des transports locaux, interprétation, etc.) ;
• rédiger et mettre en forme la correspondance, les mémos, les documents de projet pertinents, les lettres de contrat et les arrangements financiers conformément aux instructions et aux procédures pertinentes ;
• organiser et tenir à jour les documents et dossiers du projet (planification des activités, rapports officiels, expertise et autres documents, correspondance entrante et sortante, listes de contacts) ;
• coordonner les activités de visibilité et de communication du projet, y compris la mise à jour régulière du site web et la diffusion des supports de visibilité ;
• assurer la circulation des informations et des documents pertinents au sein de l'équipe du projet et du Bureau ;
• rendre compte au superviseur des activités en cours et l'informer de tout problème rencontré ;
• effectuer d'autres tâches, le cas échéant, liées à la mise en oeuvre efficace du projet ;
• promouvoir les valeurs du Conseil de l'Europe en interne et en externe.

Vous devez :

• être titulaire d'un diplôme d'enseignement secondaire général complet et de qualifications professionnelles appropriées ;

• avoir au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente dans l’exécution de tâches linguistiques et administratives dans le cadre de projets de coopération internationale ou européenne ;
• avoir une excellente connaissance de l'albanais (niveau première langue) et une très bonne connaissance (au moins niveau C1) de l'anglais (une des deux langues officielles du Conseil se l'Europe) ;
• avoir la nationalité du pays hôte ou de l'un des 46 États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays;
• être présent∙e en Albanie;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Planification et organisation du travail
• Opérationnelles - Capacités rédactionnelles
• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Interpersonnelles - Communication

• Expertise professionnelle et technique:
  • expérience en relecture, ainsi que dans l’exécution de tâches linguistiques et administratives ;
  • connaissance générale et expérience dans l'application de méthodologies et d'outils de gestion de projet reconnus au niveau international ;
  • de solides compétences informatiques et une expérience de l'utilisation des outils standard des applications bureautiques (traitement de texte, présentations, Outlook, feuilles de calcul, bases de données, publications sur l'internet).

• Opérationnelles - Souci des résultats
• Interpersonnelles - Capacité à bâtir des relations
• Interpersonnelles - Adaptabilité

• Expertise professionnelle et technique:
  • qualification postsecondaire correspondant à un minimum de deux années d’études en traduction, linguistique ou tout autre domaine pertinent ; 
  • connaissance des normes du Conseil de l’Europe et des mécanismes de suivi dans le domaine de la lutte contre la corruption, ainsi qu'une expérience en la matière.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement externe local sur la base de contrats temporaires. L'emploi est limité au 31 décembre de l'année en cours et peut être prolongé. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'Arrêté no 1234 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel recruté localement dans les lieux d’affectation du Conseil de l’Europe hors de France. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].