Responsable des relations avec les parties intéressées

La Direction européenne de la qualité du médicament & soins de santé (EDQM) est une organisation de premier plan dont la mission est de contribuer à la protection de la santé publique en collaborant avec une communauté internationale d'experts et de parties intéressées. Pour ce faire, elle promeut l'accès à des médicaments et soins de santé sans danger en élaborant des normes de qualité qui constituent des références scientifiques reconnues dans le monde entier. Les normes relatives aux médicaments et à leurs ingrédients produites par l'EDQM, qui sont compilées dans la Pharmacopée Européenne, sont juridiquement contraignantes pour les 39 Etats membres (et l'Union européenne) et sont également largement utilisées dans le secteurs internationaux de la santé humaine et animale. L'EDQM joue, par ailleurs, un rôle essentiel en matière de transfusion sanguine, de transplantation d'organes, de tissues et de cellules et d'élaboration de normes relatives à la santé des consommateurs et consommatrices, notamment en ce qui concerne les cosmétiques et matériaux pour contact alimentaire.

L’équipe dans laquelle vous travaillerez, le Service de la Pharmacopée Européenne, contribue à la protection de la santé publique par le biais de la Pharmacopée Européenne (Ph. Eur.). La Ph. Eur. est la principale source de normes qualité officielles applicables aux médicaments et à leurs ingrédients en Europe. Ces normes fournissent une base juridique et scientifique au contrôle qualité d’un produit tout au long de son cycle de vie et soutiennent ainsi l’industrie pharmaceutique et les systèmes de santé. Les textes de la Pharmacopée Européenne sont juridiquement contraignants dans 39 pays d’Europe et appliqués dans plus de 130 pays du monde.

La Ph. Eur. est le fruit de travaux collaboratifs auxquels participent non seulement les membres du personnel du Service de la Pharmacopée Européenne, mais aussi et surtout un réseau d’environ 900 expertes et experts d’horizons variés et de différentes nationalités.

En tant que Responsable des relations avec les parties intéressées, votre rôle consistera principalement à :

• coordonner la communication et les contacts avec les membres des comités et groupes d’expertes et experts afin de favoriser leur implication, et notamment :

- superviser et coordonner les processus de nomination et de désignation de l’ensemble des membres des comités et groupes d’expert·es (environ 900 personnes) ;

- entretenir la communication avec les expertes et experts et écouter activement leurs besoins dans le but d’améliorer les relations ; assurer le suivi avec vos collègues, s’il y a lieu ;

- accueillir les membres dont la nomination a été officialisée récemment ;

- élaborer et mettre en œuvre les programmes d’accueil et d’intégration (en ligne et en présentiel) et d’autres actions de formation, selon les besoins, en impliquant les principaux partenaires de l’EDQM, s’il y a lieu ;

• communiquer, par le biais de différents canaux, formats et supports, sur les activités du service et contribuer à la visibilité de ses travaux en mettant au point et en actualisant, de manière proactive, des programmes de communication et de formation standard à destination des utilisateurs et utilisatrices, des parties intéressées et des partenaires du service ; 
• apporter un soutien actif à la mise en œuvre des objectifs relatifs à l’implication des parties intéressées de toute l’EDQM et des autres objectifs stratégiques ;
• assurer le suivi de l’efficacité et de l’adéquation des activités liées aux parties intéressées par le biais d’enquêtes et d’outils similaires, mais aussi en tenant compte des questions fréquentes reçues via le HelpDesk de l’EDQM, par exemple ;
• faciliter la communication interne et promouvoir l’esprit d’équipe, ainsi qu’un climat de travail positif.

Vous devez avoir :

• un diplôme de l’enseignement supérieur ou une qualification équivalant au master (2^e cycle du cadre des qualifications dans l’Espace européen d’enseignement supérieur défini par le processus de Bologne) en pharmacie, en chimie ou dans une matière semblable, et au moins 4 ans d’expérience professionnelle à un rôle similaire (p. ex. développement et/ou tenue à jour de programmes d’implication des parties intéressées, de construction de relations internationales ou de formation/partage des connaissances) dans l’industrie pharmaceutique ou dans une industrie connexe, pour une autorité (p. ex. Autorité nationale de pharmacopée ou OMCL), dans un laboratoire ou dans un autre secteur pertinent ;

OU 

• un diplôme de l’enseignement supérieur ou une qualification (équivalant au 1^er cycle du cadre des qualifications dans l’Espace européen d’enseignement supérieur défini par le processus de Bologne) en pharmacie, en chimie ou dans une matière semblable, et au moins 6 ans d’expérience professionnelle à un rôle similaire dans l’industrie pharmaceutique ou dans une industrie connexe, pour une autorité (p. ex. Autorité nationale de pharmacopée ou OMCL), dans un laboratoire ou dans un autre secteur pertinent ;

  
  

• une très bonne connaissance de l'anglais ;
• une connaissance de base du français, ou la capacité d’acquérir cette connaissance pendant la période d’affectation.
   

Vous devez également :

• avoir la nationalité de l’un des États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Capacités rédactionnelles
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Interpersonnelles - Capacité à bâtir des relations
• Interpersonnelles - Communication

• Opérationnelles - Créativité et innovation
• Interpersonnelles - Orientation service

• Expertise professionnelle et technique:
  • une connaissance de la Pharmacopée Européenne acquise grâce à la mise en application de textes (monographies et/ou méthodes) au sein d’un laboratoire de contrôle ou dans le cadre d’évaluations serait un atout.

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement international externe. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'article 490 des Arrêtés sur le personnel du Conseil de l'Europe. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 (HNEC/HAEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].