Technicienne ou Technicien de webconférence

Le Service de l’interprétation, des déplacements, des évènements et du multimédia a pour mission de soutenir les activités opérationnelles de l’Organisation en proposant un guichet unique pour l’ensemble des services relatifs à l’organisation de tout type d’évènements réunissant des participantes et participants. L'équipe dont vous ferez partie assure les prestations audiovisuelles pour les évènements conviviaux, socio-culturels et protocolaires, au Siège, assiste les organisateurs et organisatrices lors des votes électroniques pour les évènements et produit, en partenariat avec les entités de communication des services opérationnels, les réalisations audiovisuelles de l’Organisation.

En tant que Technicienne ou Technicien de webconférence, vous devrez:

• selon la nature de l’événement, assurer l’interopérabilité entre les systèmes de conférence et d’interprétation simultanée des salles de conférences et les plateformes de webconférence ;
• accompagner les utilisateurs, en présentiel ou en distanciel (participants et/ou interprètes) dans la configuration et le paramétrage de leurs plateformes numériques en vue de l’exploitation ; 
• veiller au bon déroulement en distanciel et en présentiel des réunions ou conférences auxquelles vous serez affecté·e par l’unité de planification de la section multimédia ;
• travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe ou des prestataires externes pour veiller au respect du planning des événements ;
• assurer une veille technologique des outils collaboratifs audiovisuels et multimédias.

Vous assurerez en outre les tâches spécifiques suivantes :

• configurer, en vue d’exploiter de manière autonome, les plateformes de réunions compatibles avec les salles de conférences et de réunions telles que Microsoft Teams, ZOOM et plus spécifiquement la plateforme de télé-interprétation KUDO ;
• attribuer les droits de participation, les droits de vote et l’importation des documents de travail, en partenariat avec les membres du secrétariat de l’Organisation ;
• exploiter et maintenir de manière autonome toutes les installations audiovisuelles, de conférence et d’interprétation simultanée au siège ;
• exploiter le réseau DANTE pour l’exportation des enregistrements audio des conférences ;
• assurer la diffusion de médias lors des manifestations ;
• accomplir des petites tâches administratives telles que des rapports d’intervention ou compléter des bases de données.

Vous serez amené·e à travailler en dehors des horaires de bureau, les week-ends ou les jours fériés.

Vous devez :

• avoir des qualifications professionnelles appropriées dans les métiers de l’audiovisuel et/ou de l’informatique complétées par une solide expérience dans l’utilisation et l’exploitation de plateformes dématérialisées (telles que KUDO ou plateformes de webconférence) ;
• avoir des connaissances dans le domaine audiovisuel et multimédia ;
• avoir au moins un an d’expérience professionnelle pertinente dans l’exercice de fonctions similaires ;
• avoir une très bonne connaissance de l’une des deux langues officielles du Conseil de l’Europe (français ou anglais) et une connaissance de base de l’autre langue officielle (français ou anglais) ;

• avoir la nationalité de l’un des États membres du Conseil de l’Europe et satisfaire aux conditions permettant l’accès à la fonction publique nationale de ce pays ;
• être en règle avec toute obligation relative au service national (militaire, civil ou équivalent) ;
• ne pas être parent, enfant, enfant du conjoint/partenaire, ou petit-enfant d’une agente ou agent en activité au Conseil de l’Europe ;
• avoir moins de 65 ans.

Votre candidature doit démontrer dans quelle mesure vous possédez les compétences listées ci-dessous. Pour vous aider, vous pouvez consulter notre répertoire de compétences.

• Opérationnelles - Souci des résultats
• Opérationnelles - Souci de la qualité
• Interpersonnelles - Orientation service
• Interpersonnelles - Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Interpersonnelles - Capacité à bâtir des relations

• Expertise professionnelle et technique:
  • certifications : DCNG, TAIDEN, KUDO, DANTE niveau 2 ;
  • solides compétences informatiques permettant d’utiliser des applications bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, base de données, logiciels de présentation, Outlook) ;
  • très bonne connaissance des métiers de l’audiovisuel et de la conférence ;
  • capacité à faire face à des situations urgentes et bonne capacité à gérer le stress et la pression.

• Opérationnelles - Créativité et innovation
• Interpersonnelles - Communication
• Interpersonnelles - Sens de l’initiative

• Expertise professionnelle et technique:
  • compréhension du métier de l’interprétation ;
  • disponibilité permettant, si besoin, de travailler en dehors des horaires standards (matin, soir et/ou week-end).

Cette vacance d'emploi vise à un recrutement international externe. Vous pouvez consulter les conditions d'emploi (salaires, allocations, pension, assurance sociale etc.) sur la page Ce que nous offrons.

Pour plus d'information sur nos modalités de recrutement, vous pouvez consulter la page Notre processus de recrutement. Ce recrutement est effectué conformément à l'article 490 des Arrêtés sur le personnel du Conseil de l'Europe. La date limite pour postuler est indiquée dans la section Informations Générales du présent avis de vacance (voir en haut de cette page) et est fixée à 23:59:59 Heure normale d'Europe Centrale (HNEC). Quand vous postulez, assurez-vous que votre motivation démontre bien dans quelle mesure vos compétences font de votre profil le meilleur pour le rôle.

En tant qu'employeur qui promeut l'égalité des chances, le Conseil de l'Europe encourage à se porter candidates toutes les personnes dûment qualifiées, sans distinction de sexe, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine ethnique ou sociale, de handicap, de religion ou de convictions. Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire de genre au sein du personnel, par catégorie et par grade. A égalité de mérite, la préférence sera donnée à la personne du genre qui est sous-représenté dans les grades pertinents au sein de la catégorie à laquelle appartient l'emploi vacant.

Les candidat·es ayant des besoins spécifiques sont encouragé·es à demander des aménagements raisonnables à tout moment de la procédure de recrutement. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected], nous veillerons à ce que votre demande soit traitée.

Les informations publiées sur le Portail Carrières du Conseil de l'Europe concernant les conditions de travail sont correctes au moment de la publication de l'avis de vacance. Toute modification apportée à ces conditions au cours du processus de recrutement sera mise à jour sur notre portail et s'appliquera au moment de l'offre d'emploi. Notre Portail Carrières ne prétend pas être exhaustif et peut ne pas répondre à toutes les questions que vous vous posez. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].